Главная » Ваш юрист » Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Сейчас в нашей стране действительны трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Но их значение снизилось с 1997 года, когда учет трудового стажа стал вести Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Любой имеет возможность получить выписку из этих структур.  Однако утеря этого документа способна принести немало проблем, так как требуется его восстановление.

Как теряются трудовые книжки

Печатает трудовые книжки фабрика «Госзнак». Для работодателя этот документ является своеобразной гарантией благонадежности нового работника, так как позволяет узнать:

  • страховой и общий стаж;
  • основания увольнения с предыдущих мест работы;
  • опыт работы в профессии.

По закону трудовая книжка заполняется не позже, чем за 5 дней после начала выполнения служебных обязанностей (но только по основному месту работы).

Если для работника это первое место работы, то он должен подать письменной заявление, после чего ему выписывается новая книжка.

Утерять этот документ может и его владелец, и работодатель. Кроме того, трудовая книжка может быть просто испорчена: испачкана, порвана, обожжена.

В зависимости от того, кто виновен в порче или потере документа, существуют некоторые особенности в оформлении дубликата.

Если виновен работодатель, то трудовая будет восстановлена силами его кадровой службы. Если виновен владелец книжки, то все документы для восстановления (в основном справки и копии с прежних мест работы) он должен собрать самостоятельно, причем всего за 15 дней. Работодатель по окончании этого срока должен выдать дубликат.



Работодатели теряют документы при переездах, кражах, пожарах, наводнениях.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В подобных ситуациях они обязаны их восстановить, при этом указать не только общий стаж, но и все места работы. С этой целью создаются специальные комиссии для восстановления данных о стаже.

В последнее время появилась услуга по восстановлению трудовой книжки, которой может воспользоваться любой. Процедуру сбора документов можно заказать за определенную плату специалистам.

Такой подход экономит силы и время, но не каждому по карману. Собирать справки самостоятельно или доверить это специалистам, каждый решает сам.

Утомительный процесс восстановления

Если утеряна книжка, в которой числится 1-2 года стажа, то получить новый документ не составит труда. Хуже, если за спиной 20-30 лет безупречного труда.

Чтобы полностью восстановить записи, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Первый шаг со стороны владельца утерянного документа подача заявления по последнему месту работы.



В верхнем правом углу указывается полное название организации, ФИО должностного лица, которому документ адресуется, ФИО владельца утерянной книжки.

Ниже (посередине) пишется «Заявление». В первом абзаце высказывается просьба выдать дубликат и обстоятельства утери оригинала.

Далее необходимо перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению: справки, копии различных приказов и др.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В левом нижнем углу указывается число подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Заявление на восстановление можно передать лично, а можно послать и по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением.

Чтобы избежать всех этих хлопот, желательно всегда иметь при себе копию трудовой книжки, которую необходимо обновлять при каждой смене работы.

Очень хорошо, если ксерокопия заверена главным бухгалтером или в отделе кадров. При утере оригинала останется только перенести всю информацию в дубликат.

Все записи, которые когда-то были определены как недействительные, не вносятся.

Обязательные условия оформления

В дубликат записывается информация об общем стаже (до поступления на последнее место работы), которая подтверждена документально, и все сведения с последнего рабочего места (в том числе поощрения и награждения).



В верхнем правом углу первой страницы должна быть отмечено, что это «Дубликат». Информация о работнике заносится соответственно той, что имеется на момент выдачи дубликата (может отличаться от информации в оригинале).

Например, если работник получил образование или поменял фамилию, в новом документе указывается новый уровень образования и новая фамилия.

Если дубликат выдается на замену испорченной книжке, то на первой странице оригинала должна быть запись «Взамен выдан дубликат, номер…серия…».

В такой ситуации информация в новом документе полностью соответствуют данным в оригинале.

Если некоторые страницы оборваны или обгорели, для их восстановления требуются дополнительные документы, подтверждающие предыдущие места работы.

Если работник освобожден от должности или работы без законного основания или по незаконному обвинению в уголовном преступлении, тоже необходимо выдать дубликат после восстановления на работу (в должности) по решению суда или после снятия обвинения в совершении правонарушения.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В дубликате записи об увольнении быть не должно. Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя.



Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов. Необходимо знать, что до тех пор, пока работник оформлен в организации или на предприятии, ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель.

При оформлении дубликата он должен оплатить все расходы по восстановлению записей и стоимость бланков. Ситуация не меняется даже в том случае, когда документ был выдан работнику на несколько дней и утерян.

По закону при необходимости в предъявлении трудовой книжки выдается не сам документ, а выписка из него.

При получении дубликата обязательно нужно проверить достоверность данных. Если они окажутся неверными, оспорить содержание будет возможно только через суд.

В следующей видеоконсультации вы получите ответ на вопрос можно ли восстановить трудовую книжку?

Если после прочтения статьи у вас остались неясности по поводу оформления дубликата утерянной или испорченной трудовой книжки, задавайте свои вопросы в форме комментариев. Наши юристы обязательно ответят вам.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как открыть книжный магазин с нуля: бизнес план

Как открыть книжный магазин с нуля? Открыть книжный магазин с нуля, и при этом наладить ...

Как открыть клининговую компанию с нуля: бизнес план

Как открыть клининговую компанию? Открыть клининговую компанию с нуля в наше время достаточно просто, но ...

Как открыть киоск быстрого питания с нуля

Как открыть кафе быстрого питания с нуля: с чего начать? Чтобы открыть киоск быстрого питания, ...

Как открыть кафе с нуля: пошаговая инструкция

Как открыть свое кафе с нуля? Начинающие бизнесмены часто обращают внимание на общепит, считая его ...

Как открыть кафе быстрого питания с нуля?

Открываем кафе быстрого питания Открыть кафе быстрого питания с нуля это беспроигрышный в большинстве случаев ...

Как открыть кальянную с нуля: бизнес план

Как открыть кальянную? Открыть кальянную с нуля до недавнего времени считалось делом нерентабельным. Но, с ...

Как открыть зоомагазин с нуля: бизнес план

Как открыть зоомагазин? Открыть зоомагазин с нуля – такую возможность сегодня рассматривают многие, кто хочет ...

Как открыть детективное агентство в России?

Как открыть детективное агентство в России с нуля? Открыть детективное агентство в России реальная задача, ...

Как открыть букмекерскую контору в России

Как открыть букмекерскую контору – пошаговая инструкция Чтобы открыть букмекерскую контору в России, придется окунуться ...

Как открыть блинную с нуля: бизнес план

Как открыть блинную? Открыть блинную с нуля совсем не сложно, если знать все тонкости данного ...

Как открыть бизнес по франшизе: пошаговая инструкция

Бизнес по франшизе: процедура открытия поэтапно Право на свободное пользование разработанной и успешно функционирующей бизнес-моделью ...

Как открыть бизнес по микрозаймам?

Как открыть МФО: пошаговая инструкция Финансирование населения является перспективным направлением бизнеса. Оно позволяет получать большую ...

Как открыть бар с нуля: пошаговая инструкция, бизнес план

Как открыть бар с нуля? Открыть бар с нуля сегодня хотят многие предприниматели, так как ...

Как открыть аптеку с нуля?

Как открыть аптеку с нуля и сколько это стоит? Аптечный бизнес является довольно прибыльной сферой ...

Как открыть антикафе с нуля ?

Как открыть антикафе: пошаговая инструкция Если вы хотите открыть антикафе с нуля в маленьком городе, ...

Как открыть агентство недвижимости с нуля: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по открытию агентства недвижимости Для того чтобы открыть агентство недвижимости с нуля, предпринимателю ...

Как открыть автосервис в гараже с нуля

Открываем автомастерскую в своём гараже Чтобы открыть автосервис в гараже с нуля, необходимо заранее подумать ...

Как открыть автомойку с нуля: бизнес план

Как открыть автомойку? Открыть автомойку с нуля решают многие начинающие предприниматели. Такой интерес к этой ...

Как открыть автомагазин с нуля: бизнес план

Открываем свой автомагазин Открыть автомагазин с нуля в наше время является вполне подъемным предприятием даже ...

Как отказаться от права собственности на земельный участок

Отказ от собственности на земельный участок Отказ от собственности на земельный участок предусмотрен в случаях, ...

Как отказаться от покупки доли в квартире

Отказ от покупки доли в квартире. Образец заявления ​Процесс продажи доли в приватизированной квартире достаточно ...

Как оспорить сделку купли-продажи квартиры

Кто и на каких основаниях может оспорить сделку купли-продажи квартиры? Оспорить сделку купли-продажи квартиры может ...

Как оспорить результаты межевания земельного участка?

Можно ли оспорить результаты межевания земельного участка? Оспорить результаты межевания земельного участка можно. Такая необходимость ...

Как оспорить лишение водительских прав за пьянку?

Как оспорить лишение водительских прав за вождение в нетрезвом состоянии? Остаться без удостоверения водителя легко, ...

Рейтинг@Mail.ru