Главная » Предпринимателю » Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных

Отчетные документы за проживание в гостинице

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов.

Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ (ст. 168 ТК РФ). Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников.

Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств – командировочные расходы. Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем.

Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф.И.О. сотрудника, дата выдачи и сумма полученного им аванса на командировку, сумма средств, фактически потраченных сотрудником, перечень всех документов, подтверждающих произведенные в период командировки расходы.



С 2015 года не требуется оформление командировочных удостоверений. Теперь срок фактического нахождения сотрудника в командировке, как правило, определяется на основе проездных документов (в том числе электронных) на поезд, самолет, автобус и прочие виды транспорта. Если билеты по какой-либо причине отсутствуют (например, утеряны), то период нахождения сотрудника в командировке рассчитывается на основе документов, подтверждающих наем жилья в месте ее проведения (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Когда командированный сотрудник снимает гостиничный номер, оплата гостиницы в командировке должна подтверждаться кассовым чеком или иным документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085). Кроме этого, в качестве отчетного документа за проживание в гостинице, необходимо приложить договор об оказании гостиничных услуг, заключенный сотрудником. В договоре обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации (или ИП), оказывающей гостиничные услуги, сведения о госрегистрации,
  • данные получателя услуг гостиницы – Ф.И.О. командированного сотрудника,
  • сведения о гостиничном номере и его стоимость,
  • период проживания сотрудника в гостинице,
  • подписи сторон.

С согласия работодателя сотрудник, направленный в командировку, может снимать не номер в гостинице, а квартиру или комнату в обычной частной квартире. Каким образом он должен доказать свои расходы на проживание в данном случае?



В любом случае затраты на аренду жилья должны подтверждаться письменным договором найма жилого помещения. Договор должен содержать срок аренды и ее стоимость, также необходимо приложить копию документа о праве собственности физлица на квартиру. Если оплата проживания в гостинице в командировке сопровождается выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности, то оплата физлицу – владельцу квартиры, произведенная наличными, подтверждается его распиской о получении денег.

В случае, когда поиск подходящего варианта жилья производился при помощи посредников – риэлторов, то для возмещения стоимости их услуг потребуются: договор с агентством недвижимости, акты выполненных работ, чеки и квитанции, подтверждающие оплату.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Что касается порядка подтверждения расходов на проживание в командировке бюджетников, то в целом он аналогичен вышеуказанному. Такие организации ведут деятельность, как правило, некоммерческого характера, получая финансирование из бюджетов разных уровней, поэтому нюансом в данном случае будет лишь указание источника финансирования в приказе о направлении сотрудника в командировку.

О admin

x

Check Also

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС Росприроднадзор подготовил проект ведомственного акта, которым ...

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов Росприроднадзор подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы проверочных листов ...

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов Об этом говорится в ]] сообщении ]] на сайте ...

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных Приказом от 19 августа 2011 г. ...

Роскомнадзор сокращает плановые проверки

Роскомнадзор сокращает плановые проверки По итогам 2017 года в сфере связи будет проведено 378 плановых ...

Роскомнадзор рассказал о самых частых нарушениях в сфере персональных данных

Роскомнадзор рассказал о самых частых нарушениях в сфере персональных данных 532 плановые проверки в сфере ...

Роскомнадзор разработал форму для жалоб на размещение персональных данных в интернете

Роскомнадзор разработал форму для жалоб на размещение персональных данных в интернете Роскомнадзор приказом от 22 ...

Роскомнадзор поставил СМИ в тупик

Роскомнадзор поставил СМИ в тупик 24 марта Росконадзор приступил к ведению реестра организаций и ИП ...

Роскачество проведет Всероссийскую проверку хлеба

Роскачество проведет Всероссийскую проверку хлеба По инициативе Минпромторга совместно с Роскачеством в России пройдет масштабное ...

Роскачество начало исследования товаров в российских магазинах

Роскачество начало исследования товаров в российских магазинах Российская система качества (Роскачество) начала проводить веерные исследования ...

Росздравнадзор утвердил 39 проверочных листов

Росздравнадзор утвердил 39 проверочных листов Росздравнадзор приказом от 09.11.2017 № 9438 утвердил формы проверочных листов ...

Росздравнадзор пояснил закон о лицензировании

Росздравнадзор пояснил закон о лицензировании 3 ноября 2011 г. вступают в силу изменения законодательства о ...

Росздравнадзор будет выявлять контрафактные лекарства путем контрольных закупок

Росздравнадзор будет выявлять контрафактные лекарства путем контрольных закупок Минздрав подготовил проект Федерального закона, предоставляющий Росздравнадзору ...

Росалкольрегулирование лишено права нормативного регулирования производства вина сельхозпроизводителями

Росалкольрегулирование лишено права нормативного регулирования производства вина сельхозпроизводителями Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2015 ...

Росавтодор проверит, как работает Платон

Росавтодор проверит, как работает Платон 5 декабря глава Росавтодора Роман Старовойт в режиме видеоконференции ответил ...

Росавтодор ввел ограничения на движение автотранспорта в летний период

Росавтодор ввел ограничения на движение автотранспорта в летний период Приказом Росавтодора от 22 мая 2015 ...

Розничная торговля

розничная торговля | 12:45 27 февраля 2017 ПСН | 11:42 21 февраля 2017 ПСН | ...

Розничная торговля алкоголем должна быть подключена к ЕГАИС

Розничная торговля алкоголем должна быть подключена к ЕГАИС Федеральным законом от 29 июня 2015 г. ...

Родственников должников беспокоить перестанут

Родственников должников беспокоить перестанут Несколько последних громких историй, связанных с деятельностью коллекторов вызвали просто поток ...

Родителя, уклоняющегося от уплаты алиментов, предлагают признавать безвестно отсутствующим

Родителя, уклоняющегося от уплаты алиментов, предлагают признавать безвестно отсутствующим На Федеральном портале проектов нормативных правовых ...

Риск-ориентированный подход станет приоритетным при проведении проверок

Риск-ориентированный подход станет приоритетным при проведении проверок Утвержден план мероприятий по совершенствованию контрольно-надзорной деятельности в ...

Риск-ориентированный подход будет применяться при госнадзоре за гражданской обороной

Риск-ориентированный подход будет применяться при госнадзоре за гражданской обороной Государственный надзор в области гражданской обороны ...

Риниматель приобрел в собственность магазин площадью 550, 9 кв

Предприниматель приобрел в собственность магазин площадью 550,9 кв.м. Под какой вид налогообложения попадает торговля в ...

Решение учредителя о смене директора ООО: образец

Решение о смене генерального директора Согласно нормам трудового законодательства, директор компании является наемным работником, избранным ...

Рейтинг@Mail.ru