Главная » Предпринимателю » Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных

Отчетные документы за проживание в гостинице

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов.

Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ (ст. 168 ТК РФ). Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников.

Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств – командировочные расходы. Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем.

Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф.И.О. сотрудника, дата выдачи и сумма полученного им аванса на командировку, сумма средств, фактически потраченных сотрудником, перечень всех документов, подтверждающих произведенные в период командировки расходы.



С 2015 года не требуется оформление командировочных удостоверений. Теперь срок фактического нахождения сотрудника в командировке, как правило, определяется на основе проездных документов (в том числе электронных) на поезд, самолет, автобус и прочие виды транспорта. Если билеты по какой-либо причине отсутствуют (например, утеряны), то период нахождения сотрудника в командировке рассчитывается на основе документов, подтверждающих наем жилья в месте ее проведения (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Когда командированный сотрудник снимает гостиничный номер, оплата гостиницы в командировке должна подтверждаться кассовым чеком или иным документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085). Кроме этого, в качестве отчетного документа за проживание в гостинице, необходимо приложить договор об оказании гостиничных услуг, заключенный сотрудником. В договоре обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации (или ИП), оказывающей гостиничные услуги, сведения о госрегистрации,
  • данные получателя услуг гостиницы – Ф.И.О. командированного сотрудника,
  • сведения о гостиничном номере и его стоимость,
  • период проживания сотрудника в гостинице,
  • подписи сторон.

С согласия работодателя сотрудник, направленный в командировку, может снимать не номер в гостинице, а квартиру или комнату в обычной частной квартире. Каким образом он должен доказать свои расходы на проживание в данном случае?



В любом случае затраты на аренду жилья должны подтверждаться письменным договором найма жилого помещения. Договор должен содержать срок аренды и ее стоимость, также необходимо приложить копию документа о праве собственности физлица на квартиру. Если оплата проживания в гостинице в командировке сопровождается выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности, то оплата физлицу – владельцу квартиры, произведенная наличными, подтверждается его распиской о получении денег.

В случае, когда поиск подходящего варианта жилья производился при помощи посредников – риэлторов, то для возмещения стоимости их услуг потребуются: договор с агентством недвижимости, акты выполненных работ, чеки и квитанции, подтверждающие оплату.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Что касается порядка подтверждения расходов на проживание в командировке бюджетников, то в целом он аналогичен вышеуказанному. Такие организации ведут деятельность, как правило, некоммерческого характера, получая финансирование из бюджетов разных уровней, поэтому нюансом в данном случае будет лишь указание источника финансирования в приказе о направлении сотрудника в командировку.

О admin

x

Check Also

Подписание заявления о госрегистрации фирмы неуполномоченным лицом влечет отказ

Подписание заявления о госрегистрации фирмы неуполномоченным лицом влечет отказ Подписание заявления о государственной регистрации юрлица ...

Подписан указ об уничтожении санкционных сельхозпродуктов

Подписан указ об уничтожении санкционных сельхозпродуктов Владимир Путин подписал Указ Об отдельных специальных экономических мерах, ...

Подписан указ о приостановлении полетов в Египет

Подписан указ о приостановлении полетов в Египет Владимир Путин подписал указ Об отдельных мерах по ...

Подписан указ о прекращении полномочий губернатора Забайкальского края

Подписан указ о прекращении полномочий губернатора Забайкальского края Владимир Путин подписал указ о досрочном прекращении ...

Подписан перечень поручений по итогу прямой линии с президентом

Подписан перечень поручений по итогу прямой линии с президентом По итогам прямой линии с Владимиром ...

Подписан закон об ограничении денежных переводов на Украину

Подписан закон об ограничении денежных переводов на Украину Федеральный закон от 3 апреля 2017 г. ...

Подписан закон об обязательном применении профстандартов

Подписан закон об обязательном применении профстандартов Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 2 ...

Подписан закон о трудовой мобильности граждан

Подписан закон о трудовой мобильности граждан Владимир Путин подписал Федеральный закон от 22 декабря 2014 ...

Подписан закон о снижении тарифов страховых взносов

Подписан закон о снижении тарифов страховых взносов Дмитрий Медведев подписал федеральный закон о внесении изменений ...

Подписан закон о повышении ставок акцизов на бензин

Подписан закон о повышении ставок акцизов на бензин Владимир Путин подписал Федеральный закон от 29 ...

Подписан закон о повышении пенсионного возраста госслужащим

Подписан закон о повышении пенсионного возраста госслужащим Владимир Путин подписал Федеральный закон от 23 мая ...

Подписан закон о повышении МРОТ

Подписан закон о повышении МРОТ На официальном портале правовой информации опубликован Федеральный закон от 2 ...

Подписан закон о пенсионных взносах

Подписан закон о пенсионных взносах Владимир Путин подписал Федеральный закон от 23 июля 2013 г. ...

Подписан закон о надзорных каникулах для предпринимателей

Подписан закон о надзорных каникулах для предпринимателей Владимир Путин подписал Федеральный закон от 13 июля ...

Подписан закон о МРОТ

Подписан закон о МРОТ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 14 декабря 2015 г. №376-ФЗ ...

Подписан закон о деофшоризации

Подписан закон о деофшоризации Владимир Путин подписал Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № ...

Подписан закон о бюджете Пенсионного фонда на 2016 год

Подписан закон о бюджете Пенсионного фонда на 2016 год Владимир Путин подписан Федеральный закон от ...

Подписан закон О национальной платежной системе

Подписан закон О национальной платежной системе Вчера, 27 июня президент Дмитрий Медведев подписал федеральный закон ...

Подмосковье перейдет на новую систему обращения с отходами в течение 5 лет

Подмосковье перейдет на новую систему обращения с отходами в течение 5 лет В Московском регионе ...

Подмосковный ЕвроситиБанк лишился лицензии

Подмосковный ЕвроситиБанк лишился лицензии © Ирина Борсученко / Фотобанк Лори Приказом Банка России от 7 ...

Поддельный сыр уберут с полок торговых сетей

Поддельный сыр уберут с полок торговых сетей Крупнейшие производители молочной продукции и торговые сети договорить ...

Подготовлены методические рекомендации для трудоустройства бывших госслужащих

Подготовлены методические рекомендации для трудоустройства бывших госслужащих Минтруд разработал методические рекомендации по вопросам соблюдения ограничений, ...

Подготовлены контрольные соотношения расчета по страховым взносам

Подготовлены контрольные соотношения расчета по страховым взносам ФСС в письме от 15 апреля 2017 г. ...

Подготовлены контрольные соотношения расчета по взносам в части расходов на нетрудоспособность

Подготовлены контрольные соотношения расчета по взносам в части расходов на нетрудоспособность Форма расчета по страховым ...

Рейтинг@Mail.ru