Главная » Предпринимателю » Оформление отпуска

Оформление отпуска

Как оформить отпуск

Оформление отпуска

Процедура оформления отпуска работнику включает расчет продолжительности выходного периода в днях, подготовку обязательных кадровых документов и определение суммы к выплате. Различия возникают по видам отпусков. В этой статье рассмотрены нюансы оформления у работодателя ежегодных очередных отпусков.

Согласно ст. 122 ТК сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск, использовать который можно по своему усмотрению. Общая продолжительность такого выходного периода составляет 28 календарных дней (ст. 115). Отдельным категориям работников длительность отпуска может быть изменена. К примеру, это:

  • Сотрудники-инвалиды или проживающие в стационарах и достигшие пожилого возраста – минимум 30 д.
  • Сотрудники возрастом до 18 лет – минимум 31 д.
  • Сотрудники-срочники при заключении трудовых договоров на период до 2 мес. – за каждый месяц трудовой занятости полагается 2 дня отпуска. Это же правило касается сезонных работников.
  • Сотрудники, занятые на педагогической работе, – 42-56 д.

Обратите внимание! Рассчитывать на ежегодный очередной отпуск могут только те физлица, которые оформлены по трудовому договору. Работники, занятые по ГПД, не попадают под трудовые нормы ТК (ст. 11 Кодекса).

Чтобы понять, как грамотно оформить отпуск, необходимо знать, уходит человек отдыхать запланировано или нет. В первом случае сроки и очередность отпускных периодов закрепляются в графике отпусков, который каждая компания должна составлять в обязательном порядке. Во втором – требуется письменное составление сотрудником соответствующего заявления.

  1. График отпусков формы Т-7 – разрабатывается на будущий календарный год не позже, чем за 2 недели до его начала. При определении отпускных периодов следует учитывать отраслевую специфику и мнение работников, а составленный документ доводится до сведения персонала.
  2. Приказ на утверждение отпуска – выпускается по одной из форм Т-6 или Т-6а. Обязательно следует отразить сведения о стаже сотрудника, начале/окончании отпуска.
  3. Записка-расчет по форме Т-60 – используется для определения суммы отпускных в целях расчетов с работниками.



Дополнительно вносятся записи в личные карточки формы Т-2 и по факту нахождения отпуска в табеля учета рабочего времени с кодами ОТ/09. При изменении условий использования выходных дней могут применяться Приказ о продлении периода отпуска, Приказ об отзыве сотрудника, Приказ о переносе сроков отпуска.

Важно! По общим правилам физлица, работающие в организации первый год, вправе воспользоваться отпускными привилегиями через полгода непрерывной занятости (ст. 122 ч. 2 ТК), а по соглашению с работодателем и ранее обозначенного срока. При этом основанием для оформления отпуска является заявление сотрудника, а начиная со второго года работы, очередность будет определяться согласно единому графику.

Для точного расчета полагающихся работнику отпускных понадобится составление специальной формы Т-60, где отражаются данные на сотрудника, периоды начала/окончания отпуска, расчетный период, учитываемый совокупный и средний заработок, суммы начислений и удержаний, выплачиваемая на руки величина.

Алгоритм определения отпускных состоит из вычисления среднедневного или среднечасового заработка, при этом в расчет берется зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска. Исключается время болезни, простоев, декретных и пр. Если период выработан полностью, формула включает специальный коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК). Если же период выработан не полностью, применяется формула:

Среднедневная зарплата = Общая сумма зарплаты за период / (29,3 х Количество полностью выработанных месяцев + Число дней в не полностью выработанных месяцах).



Внимание! При оформлении отпусков предприятия могут применять готовые унифицированные формы согласно Постановлению № 1 от 05.01.04 г. или же разработать собственные документы с обязательным отражением необходимых реквизитов и утверждением бланков руководителем.

УСН | 12:04 28 июня 2011



НДФЛ | 14:38 9 ноября 2017

Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016

О admin

x

Check Also

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС Росприроднадзор подготовил проект ведомственного акта, которым ...

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов Росприроднадзор подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы проверочных листов ...

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов Об этом говорится в ]] сообщении ]] на сайте ...

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных Приказом от 19 августа 2011 г. ...

Роскомнадзор сокращает плановые проверки

Роскомнадзор сокращает плановые проверки По итогам 2017 года в сфере связи будет проведено 378 плановых ...

Роскомнадзор рассказал о самых частых нарушениях в сфере персональных данных

Роскомнадзор рассказал о самых частых нарушениях в сфере персональных данных 532 плановые проверки в сфере ...

Роскомнадзор разработал форму для жалоб на размещение персональных данных в интернете

Роскомнадзор разработал форму для жалоб на размещение персональных данных в интернете Роскомнадзор приказом от 22 ...

Роскомнадзор поставил СМИ в тупик

Роскомнадзор поставил СМИ в тупик 24 марта Росконадзор приступил к ведению реестра организаций и ИП ...

Роскачество проведет Всероссийскую проверку хлеба

Роскачество проведет Всероссийскую проверку хлеба По инициативе Минпромторга совместно с Роскачеством в России пройдет масштабное ...

Роскачество начало исследования товаров в российских магазинах

Роскачество начало исследования товаров в российских магазинах Российская система качества (Роскачество) начала проводить веерные исследования ...

Росздравнадзор утвердил 39 проверочных листов

Росздравнадзор утвердил 39 проверочных листов Росздравнадзор приказом от 09.11.2017 № 9438 утвердил формы проверочных листов ...

Росздравнадзор пояснил закон о лицензировании

Росздравнадзор пояснил закон о лицензировании 3 ноября 2011 г. вступают в силу изменения законодательства о ...

Росздравнадзор будет выявлять контрафактные лекарства путем контрольных закупок

Росздравнадзор будет выявлять контрафактные лекарства путем контрольных закупок Минздрав подготовил проект Федерального закона, предоставляющий Росздравнадзору ...

Росалкольрегулирование лишено права нормативного регулирования производства вина сельхозпроизводителями

Росалкольрегулирование лишено права нормативного регулирования производства вина сельхозпроизводителями Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2015 ...

Росавтодор проверит, как работает Платон

Росавтодор проверит, как работает Платон 5 декабря глава Росавтодора Роман Старовойт в режиме видеоконференции ответил ...

Росавтодор ввел ограничения на движение автотранспорта в летний период

Росавтодор ввел ограничения на движение автотранспорта в летний период Приказом Росавтодора от 22 мая 2015 ...

Розничная торговля

розничная торговля | 12:45 27 февраля 2017 ПСН | 11:42 21 февраля 2017 ПСН | ...

Розничная торговля алкоголем должна быть подключена к ЕГАИС

Розничная торговля алкоголем должна быть подключена к ЕГАИС Федеральным законом от 29 июня 2015 г. ...

Родственников должников беспокоить перестанут

Родственников должников беспокоить перестанут Несколько последних громких историй, связанных с деятельностью коллекторов вызвали просто поток ...

Родителя, уклоняющегося от уплаты алиментов, предлагают признавать безвестно отсутствующим

Родителя, уклоняющегося от уплаты алиментов, предлагают признавать безвестно отсутствующим На Федеральном портале проектов нормативных правовых ...

Риск-ориентированный подход станет приоритетным при проведении проверок

Риск-ориентированный подход станет приоритетным при проведении проверок Утвержден план мероприятий по совершенствованию контрольно-надзорной деятельности в ...

Риск-ориентированный подход будет применяться при госнадзоре за гражданской обороной

Риск-ориентированный подход будет применяться при госнадзоре за гражданской обороной Государственный надзор в области гражданской обороны ...

Риниматель приобрел в собственность магазин площадью 550, 9 кв

Предприниматель приобрел в собственность магазин площадью 550,9 кв.м. Под какой вид налогообложения попадает торговля в ...

Решение учредителя о смене директора ООО: образец

Решение о смене генерального директора Согласно нормам трудового законодательства, директор компании является наемным работником, избранным ...

Рейтинг@Mail.ru