Главная » Пособия » Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Личное страхование в 2017-2018 году: понятие, размеры и сроки выплат, особенности и порядок процедуры

Выплаты по личному страхованию в 2017-2018 году Страхование — это вид документально оформленных отношений между страховой компанией и частными/юридическими лицами подразумевающий защиту интересов последних в ряде прописанных в договоре случаев.

Можно ли уволиться с работы, находясь при этом, на больничном

Можно ли уволиться с работы, находясь при этом, на больничном Можно ли уволиться, находясь на больничном? Тема эта на данный момент интересует одновременно работодателей, и соответственно работников.

Пособия на детей в Сахалинской области и Южно-Сахалинске в 2017 году через Соцзащиту и МФЦ

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Социальная поддержка в Сахалинской области хорошо развита и по меркам большинства регионов страны беспрецедентна.

Пособия на детей в Москве : федеральные, городские и лужковские выплаты, необходимые документы, оформление на Портале госуслуг ПГУ и адреса отделений СЗН

Детские пособия в Москве Москва подтверждает свой статус главного города страны не только благодаря более ...

Как сделать расчет больничного после декрета?

Как сделать расчет больничного после декрета? Расчет больничного после декрета может вызвать вопросы, связанные с ...

Пособия на детей в 2017 году в Москве: единовременная выплата при рождении, на второго ребенка, лужковские выплаты и малоимущим семьям

Детские пособия в Москве Москва — крупный, богатый мегаполис, который гарантирует своим жителям социальную поддержку с выплатами, пособиями выше среднего уровня. Достаточно большой слой москвичей пользуется льготными условиями и получает материальную поддержку, особенно это касается семей с детьми.

Пособия и выплаты на ребенка в Челябинске федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Челябинске и Челябинской области в 2017-2018 году Челябинскую область можно отнести к ...

Декретный отпуск и пособия на отца ребенка (мужа) и бабушку: оформление выплат, сроки и размеры

Оформление декретного отпуска и детских пособий на отца ребенка или бабушку Время декретного отпуска — ...

Максимальный размер больничного листа в 2017 году

Максимальный размер больничного листа в 2017 году Максимальный размер больничного листа в 2017 году определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная выплата варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей.

На какие прибавки к пенсии могут рассчитывать ветераны труда

Пенсионные надбавки ветеранам труда Звание Ветеран труда впервые появилось в 1995 после вступления в силу ...

Выплаты чернобыльцам в 2017-2018 году: размеры и сроки выплат, порядок и особенности оформления, порядок выплат, необходимые документы

Пособия и выплаты гражданам и ликвидаторам ЧАЭС в 2017-2018 году В соответствии с действующими законодательными нормами в России существуют определенные привилегии для отдельных категорий граждан.

Детские пособия в Чувашии : государственные и региональные выплаты на ребенка в Чебоксарах через Соцзащиту

Детские пособия в Чебоксарах и республике Чувашия Выплата пособий и социальная поддержка семей с детьми ...

Пособия и выплаты на ребенка в Казани федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Казани и Республике Татарстан в 2017-2018 году В Республике Татарстан значительных проблем ...

Льготы на улучшение жилищных условий сотрудникам полиции

Существующие льготы на улучшение жилищных условий сотрудникам полиции В российское законодательство относительно прохождения службы во внутренних подразделениях неоднократно вносились изменения и поправки.

Материнский капитал в Магасе и Республике Ингушетия : размер регионального маткапитала, необходимые для оформления документы и порядок использования

Материнский капитал в Магасе и Республике Ингушетия Согласно Федеральному закону № 256-ФЗ от 29.12.2006 г., ...

Больничный лист после увольнения: порядок оплаты и расчет

Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 году Оплата больничного при увольнении в 2017-2018 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя.

Детские пособия в Липецкой области в 2017 году: размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и областной материнский капитал

Детские пособия в Липецке и области Липецкая область считается одной из самых отстающих в России по рождаемости, поэтому пособия здесь необходимы. Не смотря на то, что рождаемость по региону снизилась на 0,9%, общая численность детского населения выросла на 3,2%, по сравнению с 2014 годом.

Единовременные пособия, выплаты беженцам и вынужденным переселенцам в 2017-2018 году

Пособия беженцам и вынужденным переселенцам в 2017-2018 году Каждый год РФ выделяет из федерального бюджета значительные суммы для выплат гражданам, прибывающим из других стран в поисках убежища.

Меры социальной поддержки и льготы в Горно-Алтайске и на Алтае

Меры социальной поддержки и льготы в Горно-Алтайске и на Алтае в 2018 году Меры социальной ...

Пособия на ребенка в 2017 году в Московской области: единовременная выплата при рождении первого и второго ребенка, ежемесячные пособия на третьего ребенка, громовский материнский капитал

Детские пособия в Московской области В Московской области тщательно следят за уровнем жизни граждан и стараются максимально улучшить социальную политику. Помощь оказывается всем нуждающимся слоям населения, и матери не исключение.

Детские пособия – Смоленщина без границ

Смоленщина без границ Сайт для людей с ограниченными возможностями Смоленщины В 2018 году пособия на ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Республике Крым и Симферополе в 2017 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Республике Крым и Симферополе в 2017 году Ежемесячная денежная выплата при рождении третьего ребенка в Крыму и Симферополе назначается и выплачивается в соответствии с Законом Республики Крым от 27 ноября 2014 г. N 11-ЗРК/2014 "О ежемесячной денежной выплате на третьего ребенка или последующих детей гражданам Российской Федерации, проживающим в Республике Крым" (в дальнейшем по тексту - Закон N 11-ЗРК/2014), разработанным во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 606 "О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации". Выплаты будут производиться на условиях софинансирования за счет средств федерального бюджета.

Продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного В зимний период многие ...

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Народный СоветникЪ

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе? Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и ...

Рейтинг@Mail.ru