Главная » Пособия » Основные правила исправления ошибки в больничном листе – образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе – образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.




Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.




Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.




Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.




Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.




ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Больничный по совместительству: оплата, оформление и расчет

Больничный лист по совместительству. Как оплачивается и оформляется Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Краснодарском крае и Краснодаре

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Краснодарском крае и Краснодаре в 2018 году ...

Выплаты выходного пособия работнику по собственному желанию: особенности, расчет и размер

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2017-2018 году Трудовое законодательство предполагает, что расторжение сотрудничества между работодателем и сотрудником может происходить по инициативе одной из сторон.

Пособия и выплаты на ребенка в Нижнем Новгороде федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Нижнем Новгороде и Нижегородской области в 2017-2018 году Выплаты при рождении ребенка ...

Пособие на ранних сроках беременности в 2017 году при постановке на учет до 12 недель, Детские пособия в 2017 году

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель, величина которого в 2017 году составляет 613,14 руб.

Пособие по инвалидности

Пособие по инвалидности — какие выплаты по инвалидности в России? Ежемесячные денежные выплаты инвалидам в ...

Программа – Земский доктор – в 2017 году: условия, документы и правила участия

Условия и правила программы «Земский доктор» Получить высшее образование на сегодняшний день не проблема. Но где потом найти работу, если сложна экономическая ситуация в стране? Правительство РФ на протяжении нескольких последних лет предлагает для молодых специалистов в области здравоохранения принять участие в программе “Земский доктор”, благодаря которой можно получить не только постоянную работу и стабильную заработную плату, но также и бесплатное жилье с неплохой “подъемной” финансовой помощью.

Родовой сертификат для оплаты услуг медицинских организаций – женщинам в период беременности и родов и детям после рождения

Родовой сертификат Женщины не всегда уверены в том, что медицинская помощь, которая оказываться им во ...

Какая пенсия у инвалида 2 группы – размер и доплата к пенсии

Какая пенсия у инвалида 2 группы — порядок расчета Сегодня количество инвалидов в России одно из самых низких в Европе, но многие эксперты считают, эту цифру заниженной из-за системы получения статуса инвалида, а не результатом объективных причин.

Полная информация об алиментах в – виды, начисление, оспаривание, взыскание

Алименты расчет, начисление, размер, взыскание в 2016 2018 году Создавая или рождаясь в семье, у ...

Пенсия по инвалидности 3 группы в России в 2017-2018 году: размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 3 группы в 2017-2018 году Те граждане, кто в силу состояния своего здоровья, не может боле трудиться по своей профессии, но способен выполнять другую, более простую работу либо работать по своей первоначальной специальности, но в облегченном режиме, относятся к III группе инвалидности.

Как отцу получить алименты с матери ребенка : размер, взыскание

Как получить алименты с матери ребенка Семейный кодекс РФ гласит, что родители имеют равные права ...

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.

Социальные пособия и выплаты многодетным семьям в 2017-2018 году: единовременные и ежемесячные пособия, размер и расчет, документы, условия и порядок получения

Денежные выплаты и пособия многодетным семьям в 2017-2018 году Воспитывать детей ныне сложно и накладно, особенно если их много. Потому государство принимается ряд мер по поддержке семей, воспитывающих несколько деток.

Пособия и выплаты на ребенка в Екатеринбурге в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Екатеринбурге и Свердловской области в 2017-2018 году В Свердловской области, как и во всей России, поддержка семейств, в которых рождаются дети, оказывается по двухуровневой системе.

Личное страхование: его формы и виды, риски и классификация

Сущность и виды личного страхования Страхование в России, согласно гражданскому законодательству, принято разделять на имущественное, защищающее от всех рисков причинения ущерба собственности граждан, и личное, встающее на защиту от рисков для трудоспособности, жизни и здоровья каждого отдельно взятого клиента.

Выплаты пособия на ребенка в Краснодарском крае: единовременные при рождении и ежемесячные по уходу за ребенком, региональный материнский капитал

Детские пособия в Краснодарском крае Для поддержки семей с детьми в Краснодарском крае, наряду с ...

Пособия и выплаты на ребенка в Южно-Сахалинске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Сахалинской области и Южно-Сахалинске в 2017-2018 году Сахалинская область входит в число 50 регионов с предельно низкими показателями рождаемости.

Пособия и выплаты многодетным семьям – ежемесячные и единовременные

Какие положены пособия и выплаты многодетным семьям в 2018 году На территории Российской Федерации на ...

Декретные выплаты : минимальная сумма, максимальный размер пособия и пример расчета

Расчет декретных выплат Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с ...

Выплаты при рождении ребенка в Нижегородской области в 2017 году

Выплаты в Нижегородской области при рождении ребенка в 2017 году Для родителей, у которых должен появиться первенец, это не только счастливая новость, но еще и большие финансовые траты, ведь малышу многое необходимо.

Детские пособия в Саратове : федеральные и региональные выплаты на ребенка в Саратовской области через Соцзащиту

Детские пособия в Саратове и Саратовской области Семьи с детьми в Саратовской области имеют право ...

Пособия на ребенка в Иркутске в 2017 году: единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, областной материнский капитал, компенсация за детский сад

Детские пособия в Иркутской области Рождаемость в Иркутской области выше средней по России, при этом местное законодательство остается социально ориентированным. Региональная власть не отменяет льготы и пособия в регионе, которые поддерживают семьи с детьми.

Единовременные субсидии на приобретение жилья

Единовременные субсидии на приобретение жилья в 2018 году Единовременные субсидии или социальные выплаты на приобретение ...

Рейтинг@Mail.ru