Главная » Налоги и пособия » Заполнение больничного листа в 2018 году

Заполнение больничного листа в 2018 году

Заполнение больничного листа в 2018 году

Заполнение больничного листа в 2018 году требует от работодателя особого внимания. Работнику также полезно знать, что учесть, чтобы не пришлось переоформлять листок нетрудоспособности.

Напомним сначала общие требования к заполнению больничного.

Общие особенности заполнения больничного листа в 2018 году

Итак, заполнение больничного листа в 2018 году осуществляется:

  • с первой ячейки;
  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • черным цветом;
  • не выходя за границы ячеек;
  • гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (только не шариковой) / на компьютере.

Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в 2018 году в строке quot;Причина нетрудоспособностиquot; пишется двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного:

Некоторые медорганизации при заполнении больничных листов могут проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, психиатрические, наркологические организации и др.

Больничный лист может быть выдан в день обращения в медорганизацию, так и в день его закрытия – по желанию пациента. Нередко больничный лист оформляют и выдают при первом обращении к врачу.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нем ошибок, работникам следует внимательно проверять правильность написания в больничном листе собственных данных и название компании.

Название компании в больничный лист вписывает врач (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Причем делает это он со слов пациента. Часто сотрудники не знают точное название компании, в которой работают. Поэтому врач не заполняет эту строку.

Сотрудник компании может сам вписать название от руки. Ведь формально фонд не узнает, кто заполнял больничный – врач или работник организации. Это нам подтвердили в ФСС. При этом не важно, что остальной текст набран на принтере. Комбинированный способ заполнения не будет нарушением. Так считает и ФСС (письмо от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 56 Порядка, утв. приказом № 624н). Если заполнить листок нетрудоспособности шариковой ручкой, то не исключено, что право на пособие потребуется доказывать в суде. Хотя судьи в таких спорах на стороне компаний (определение ВС РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Больничный с ошибками безопаснее заменить.В поликлинике сотруднику должны выдать дубликат листка взамен испорченного бланка.

Сотрудник принес больничный. Последний день болезни – 29 декабря 2015 года, но врач по ошибке написал в строке Приступить к работе с 30 декабря 2016 года. Назначать пособие по такому бюллетеню рискованно, и безопаснее вернуть больничный листок работнику. Описка в дате не мешает правильно рассчитать пособие, но из-за ошибки фонд на проверке может не принять расходы (п. 61 Порядка № 624н).

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году

Работодателю, прежде чем приступать к заполнению больничного листа, надо убедиться, что врач не сделал ошибок в своей части. Если есть недочеты, работнику надо обратиться в медучреждение за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями.

Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно. Если название не уместилось в 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде. Но главное – она не должна выходить за границы ячеек. Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки – они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой.

Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;. Первое заполняет врач, в нем указывается дата, с которой работнику надо выйти на работу после болезни. Второе заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности. В строке quot;Дата начала работыquot; нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

Формулировки исправлений в больничном листе зависят от вида допущенной ошибки. Например, если в строке отражены лишние сведения, то на оборотной стороне бюллетеня необходимо записать, что эта строка считается незаполненной.

Сотрудник болел в декабре, компания назначила и выплатила пособие. Но бухгалтер вписал в разделе Заполняется работодателем сумму пособия с учетом НДФЛ, а в строке Итого начислено – сумму за вычетом удержанного налога. Безопаснее исправить ошибку.

В листке надо писать всю сумму назначенного пособия, включая НДФЛ (п. 11 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/1512956). Ошибка в данном случае не влияет на правильность расчета и сумму пособия. Но нестыковка может вызвать вопросы при проверке. Ревизоры обычно складывают две суммы больничного – за счет компании и за счет ФСС, чтобы определить общий размер пособия, и сверяют с данными бухучета.

Запись с ошибкой надо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка внести правильные данные и заверить их записью Исправленному верить, подписью руководителя и печатью компании (п. 65 Порядка № 624н). Если компания отказалась от печати, достаточно заверить исправления подписью.

Поддельные больничные исчезнут

С 1 января 2018 года по всей стране поликлиники начнут выдавать электронные больничные. Проект с такими поправками в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ Минтруд опубликовал на портале regulation.gov.ru.

Электронные больничные сейчас выписывают клиники в Москве, Астраханской и Белгородской областях в виде эксперимента. Но листки дублируют на бумаге, потому что электронный больничный не имеет юридической силы. Разработанный проект его узаконит.

С 2018 года врач будет по выбору работника выдавать ему либо бумажный листок, либо электронный. В Минтруде уточнили, что полный отказ от бумажных больничных пока не рассматривается, работник при желании всегда сможет получить бюллетень на руки.

Если работник выберет электронный листок, то врач завизирует его электронной подписью и разместит в базе фонда. Доступ к базе будет у компаний, свою часть листка они смогут заполнить в интернете. Если сотрудник не пришел на работу, компания сможет по СНИЛС посмотреть в базе ФСС, открыт ли ему больничный.

В отделениях ФСС пилотных регионов сообщили, что сейчас у страхователей проблем с электронными больничными не возникает. Их преимущество в том, что их невозможно подделать, а значит, главбуху не нужно проверять подлинность каждого листка.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Полный текст антитеррористического пакета Яровой и его суть

Полный текст антитеррористического пакета Яровой и его суть Сложно найти россиянина, который ничего бы не ...

Пакет Яровой и религия: чего ждать?

Пакет Яровой и религия: чего ждать? Прошло уже больше 2 месяцев с момента принятия антитеррористических ...

Закон об амнистии к 70-летию Победы вступил в силу

Закон об амнистии к 70-летию Победы вступил в силу В России началась амнистия заключенных. В ...

Пакет Яровой: нарушает ли конституцию?

Пакет Яровой: нарушает ли конституцию? С лета 2018 года активно обсуждается нарушение Конституции пакетом Яровой, ...

Административная амнистия 2018 к 100 летию октябрьской революции

Административная амнистия 2018 к 100 летию октябрьской революции Совет по правам человека (СПЧ) 16 октября ...

Путин внёс на рассмотрение в Госдуму законопроект об амнистии

Путин внёс на рассмотрение в Госдуму законопроект об амнистии Владимир Путин внес в Государственную Думу ...

Амнистия к 70-летию Победы: Госдума приняла президентский проект в первом чтении

Амнистия к 70-летию Победы: Госдума приняла президентский проект в первом чтении Примерно 260 тысяч осужденных ...

Постановление Государственной Думы об амнистии 2018 к 70-летию Победы

Постановление Государственной Думы об амнистии 2018 к 70-летию Победы “Об объявлении амнистии в связи с ...

Если вам поцарапали машину во дворе и скрылись – что делать в такой ситуации

Если вам поцарапали машину во дворе и скрылись – что делать в такой ситуации Вы ...

Как НЕ вернуть 13 процентов от оплаты за обучение или социальный налоговый вычет за супруга

Как НЕ вернуть 13 процентов от оплаты за обучение или социальный налоговый вычет за супруга ...

Имущественный налоговый вычет на квартиру и новые правила – играем в свою пользу

Имущественный налоговый вычет на квартиру и новые правила – играем в свою пользу :: история ...

У виновника ДТП поддельные ОСАГО: что делать и как отличить?

У виновника ДТП поддельные ОСАГО: что делать и как отличить? Резкое увеличение тарифов на оформление ...

Штрафы Осаго 2018 -2018 : за отсутствие страховки, просроченный полис и другие случаи

Штрафы Осаго 2018 -2018 : за отсутствие страховки, просроченный полис и другие случаи Многих автомобилистов ...

Штраф за безбилетный проезд в автобусе в 2018 году

Штраф за безбилетный проезд в автобусе в 2018 году Бесплатный проезд в общественном транспорте классифицируется ...

Программа утилизации автомобилей 2018 или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин)

Программа утилизации автомобилей 2018 или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин) С целью стимуляции ...

Как выжить в декрете и отпуске по уходу за ребенком без денег

Как выжить в декрете и отпуске по уходу за ребенком без денег Здравствуйте, если вы ...

Порядок получения субсидии на оплату коммунальных услуг – история читателя

Порядок получения субсидии на оплату коммунальных услуг – история читателя Стоит ли попробовать оформить субсидию? ...

Как не пойти в армию, используя право на отсрочку

Как не пойти в армию, используя право на отсрочку :: история от читателя сайта Я ...

Переход на летнее время в 2018 году – перевод часов в России

Переход на летнее время в 2018 году – перевод часов в России В 2018 году ...

Новый закон о зимней резине 2015: штраф за летнюю резину не по сезону и когда переобуваемся

Новый закон о зимней резине 2015: штраф за летнюю резину не по сезону и когда ...

Наводнение на Дальнем Востоке

Наводнение на Дальнем Востоке :: выплаты, компенсации, натуральная помощь пострадавшим Вице-премьер – полпред президента в ...

Переход на зимнее время в 2014 году в России: когда произойдет перевод часов

Переход на зимнее время в 2014 году в России: когда произойдет перевод часов 26 октября ...

Соседи курят в подъезде или на балконе: что делать, как взыскать моральный ущерб?

Соседи курят в подъезде или на балконе: что делать, как взыскать моральный ущерб? Рассказываем, как ...

Закон о запрете курения (антитабачный закон) 2015

Закон о запрете курения (антитабачный закон) 2018 :: где нельзя курить с 1 июня 2014 ...

Рейтинг@Mail.ru