Главная » Налоги и пособия » За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

При увольнении по сокращению штата всем работникам положено выходное пособие

При увольнении по сокращению штата сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц в размере среднемесячного заработка. Основание — часть 1 статьи 178 ТК РФ. Даже если сотрудник уже нашел новое место работы и планирует сразу же заключить новый договор, эта выплата не отменяются. А вот если сотрудник в течение двух месяцев после увольнения не нашел работу, ему положено выплачивать средний заработок.

Будьте внимательны при оформлении документов на сокращение штата – проверяющие Роструда всегда внимательно следят за этим. Сначала необходимо издать приказ о сокращении за два месяца до начала мероприятий. О предстоящем увольнении необходимо письменно и под роспись предупредить каждого сотрудника и предложить ему другие вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, о сокращении штата понадобится письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032–1). Срок сообщения зависит от того, является ли сокращение штата массовым. Массовым считается сокращение в течение 30 календарных дней более 50 работников (приложение 1 к постановлению правительства Москвы от 12.12.12 № 718-ПП). Если сокращение не массовое , то в центр занятости потребуется сообщить о нем за два месяца до сокращений.

Чтобы избежать такой сложной процедуры, можно уволить сотрудников по соглашению сторон, если они согласны (ст. 78 ТК РФ). При этом в соглашении, как правило, оговаривается размер компенсации.

Все нужные документы вы найдете на сайте УНП в сервисе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

Как оформить документы при увольнении за прогул

Компания имеет право уволить сотрудника за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение будет являться в данном случае дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). По общим правилам на применение любого дисциплинарного взыскания у работодателя есть месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Но прежде всего, необходимо зафиксировать данное событие. Для этого составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Затем необходимо выяснить реальные причины и обстоятельства отсутствия работника. Для этого приказом руководителя назначают комиссию. Комиссия направляет сотруднику уведомление о необходимости представить объяснения, составляет акт о непредставлении объяснений. Акт с результатом расследования комиссия направляет директору на согласование. На основании представленных данных руководитель принимает решение об увольнении.

Акт об отсутствии работника и другие документы, необходимые при увольнении за прогул, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

При увольнении по соглашению сторон удерживать НДФЛ с компенсации не надо

По общему правилу от НДФЛ освобождены компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, в пределах нормативов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Причем освобождение действует независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть, если работник ушел по собственному желанию либо по соглашению сторон, отступные в пределах трех средних заработков не облагаются НДФЛ. При этом в норматив включаются любые выплаты. А именно: компенсации при увольнении (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), выходные пособия и т. п. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21.07.14 № 03-04-05/35552, от 08.07.13 № 03-04-05/26273.

Однако обратите внимание: выплаты при увольнении по соглашению сторон компании не вправе учесть в расходах. Такой невыгодный вывод следует из письма ФНС России от 28.07.14 № ГД-4-3/[email protected]

Выходные пособия при увольнении полагаются при ликвидации, сокращении штата, в связи с призывом на службу и т. д. (ст. 178 ТК РФ). Работодатель по своей инициативе вправе платить отступные и в других случаях. Недавно Минфин уточнил, что выплаты при увольнении по соглашению сторон можно списать, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Учесть расходы не получится, если компенсация записана только в соглашении о расторжении договора (письмо от 13.05.14 № 03-03-РЗ/22276).

В комментируемом же письме ФНС назвала еще одно условие для учета расходов. Компенсация должна быть связана с режимом работ и условиями труда работника. А это невозможно, так как условие об отступном не стимулирует сотрудника продолжать работать, а, наоборот, подталкивает его к увольнению. Значит, это выплаты непроизводственного характера. Такую позицию налоговики аргументировали недавним определением ВАС РФ от 12.12.13 № ВАС-17694/13 .

Можно не согласиться с выводами налоговиков. Трудовой кодекс дает право устанавливать дополнительные пособия при увольнении, в том числе по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Значит, выплатить компенсацию — прямая обязанность работодателя. А к расходам на оплату труда можно отнести любые начисления, предусмотренные трудовым договором (ст. 255 НК РФ). Так же сейчас считают и некоторые судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.14 № Ф05-6899/2014).

Если же компания не готова к спорам, то есть другой выход. Можно записать в трудовом договоре, при каких условиях компания выдает компенсацию. Например, в случае высоких показателей труда, длительном стаже работы и т. п. Тогда эта выплата будет связана с трудовыми заслугами. А значит, есть основания учесть расходы.

Беременную сотрудницу нельзя уволить, даже если она нарушает трудовую дисциплину

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить беременную сотрудницу, даже по причине непройденного испытания, нарушения трудовой дисциплины или по сокращению штата. Исключение составляет лишь случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной работницы в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе организации неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы. Если сотрудница предоставит соответствую справку из женской консультации, ее надо восстановить на работе. Причем сделать это придется, даже если к моменту обращения к работодателю или в суд она уже родила ребенка (или беременность не сохранилась по другим причинам). Аналогичные выводы следуют из пункта 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, сотрудника нельзя принять в штат

Если в трудовой книжке сотрудника нет записи об увольнении с прошлой работы, компания вправе принять его только по совместительству.

Чтобы сотрудник мог устроиться в новую компанию, в его трудовой должна стоять запись об увольнении с прежней работы (п. 15–19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Ее вносит организация, которая приняла сотрудника на работу (п. 35 Правил № 225). У нового работодателя нет оснований вносить эту запись за другую компанию. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника также не допускается (п. 29 Правил № 225).

На практике возможна ситуация, что организация, в которой работал сотрудник, исчезла и никто не внес запись об увольнении. Тогда основанием для заполнения книжки могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. Получив эти бумаги, новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 16, 28 Правил № 225).

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд. Ведь отсутствие записи в книжке мешает его трудоустройству. На основании решения суда новый работодатель вправе исправить трудовую и принять сотрудника на основную работу (п. 29 Правил № 225).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Форма РСВ-1 за 4 квартал 2015 года

Форма РСВ-1 за 4 квартал 2015 года В феврале компаниям предстоит сдавать отчет РСФ-1 за ...

Новая форма декларации по НДС в 2018 году

Новая форма декларации по НДС в 2018 году С первого квартала организации должны сдавать новую ...

Изменения в декларации по УСН за 2015 год

Изменения в декларации по УСН за 2015 год Компаниям и предпринимателям надо подготовиться к изменениям ...

6-НДФЛ: 6 правил заполнения

6-НДФЛ: 6 правил заполнения ФНС опубликовала большое письмо, где разъясняет порядок заполнения 6-НДФЛ за первый ...

Уточнен порядок заполнения поля 107 платежного поручения

Уточнен порядок заполнения поля 107 платежного поручения Казначейство России разъяснило порядок заполнения платежных поручений при ...

Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ

Как подготовить аннулирующую справку 2-НДФЛ Справки 2-НДФЛ, которые сданы по ошибке, надо аннулировать. Например, если ...

При возврате налога не надо сдавать корректировку 6-НДФЛ за 2 квартал

При возврате налога не надо сдавать корректировку 6-НДФЛ за 2 квартал Организации могут не сдавать ...

УФНС просит проверить платежные поручения по взносам

УФНС просит проверить платежные поручения по взносам Налоговики обращают внимание на заполнение платежек по взносам. ...

ФНС разъяснила, как платить штраф за расчет по страховым взносам

ФНС разъяснила, как платить штраф за расчет по страховым взносам Штраф за опоздание с расчетом ...

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

Как отразить в бухучете продажу дебиторской задолженности Есть несколько особенностей учета продажи дебиторской задолженности у ...

Можно будет учесть убытки зависимого предшественника

Можно будет учесть убытки зависимого предшественника При слиянии и присоединении правопреемник вправе будет учесть убытки ...

В споре по однодневкам поможет ответ налоговиков

В споре по однодневкам поможет ответ налоговиков Чиновники наконец признали, что если инспекторы отказали компании ...

Без документов нельзя списать убытки от уступки требования

Без документов нельзя списать убытки от уступки требования Компания, уступившая право требования, не может учесть ...

Как перейти с упрощенного бухучета на обычный

Как перейти с упрощенного бухучета на обычный 1. Пересчитать доходы и расходы в бухучете При ...

Новых работников требуется знакомить с результатами спецоценки

Новых работников требуется знакомить с результатами спецоценки При проведении в этом году специальной оценки условий ...

Увольнение за прогул: трудовой спор

Увольнение за прогул: трудовой спор Любой отпуск, даже за свой счет, надо согласовать с работодателем, ...

Минтруд готовит компании к переходу на электронный кадровый документооборот

Минтруд готовит компании к переходу на электронный кадровый документооборот Минтруд намерен перевести организации на электронный ...

Минтруд разъяснил порядок заполнения декларации соответствия условий труда

Минтруд разъяснил порядок заполнения декларации соответствия условий труда С 2014 года всем компаниям вместо аттестации ...

НДФЛ иностранца: можно ли пересчитать налог и вернуть его работнику

НДФЛ иностранца: можно ли пересчитать налог и вернуть его работнику Вы вправе вернуть ранее удержанный ...

Минтруд разрешил финансировать специальную оценку труда за счет ФСС

Минтруд разрешил финансировать специальную оценку труда за счет ФСС В 2014 году компании снова вправе ...

Пробелы в трудовом договоре обернутся штрафом для работодателя

Пробелы в трудовом договоре обернутся штрафом для работодателя Работодателя оштрафуют за неуказание в трудовом договоре ...

В ТК РФ пропишут порядок увольнения – лишних – иностранных работников

В ТК РФ пропишут порядок увольнения quot;лишнихquot; иностранных работников В Трудовой кодекс РФ разрабатываются изменения, ...

Минтруд меняет правила учета рабочего времени

Минтруд меняет правила учета рабочего времени Минтруд подготовил проект постановления, которое отменяет закон о времени ...

Изменения в ТК РФ будут вносить по новым правилам

Изменения в ТК РФ будут вносить по новым правилам Вносить изменения в Трудовой кодекс будут ...

Рейтинг@Mail.ru