Главная » Налоги и пособия » Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения

Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М. Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Отчеты могут расходиться по объективным причинам:

  1. В расчет включены сведения на бывших сотрудников. Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
  2. В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
  3. Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.

Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.

Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М. В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Образцы пояснений по расхождениям в СЗВ-М

Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2017 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.

Образец пояснений о расхождении СЗВ-М с расчетом по страховым взносам

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 21.07.17

В ответ на требование от 19.07.17 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М и расчете по страховым взносам, которые компания представила, нет ошибок.

Расхождения в численности застрахованных возникли из-за того, что ООО «Компания» в расчет за полугодие включила сотрудницу, которая уволилась 29 мая 2017 года и 10 июня 2017 года обратилась за оплатой пособия по временной нетрудоспособности. ООО «Компания» оплатило бывшей сотруднице больничный лист на основании части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В разделе 3 расчета по страховым взносам за полугодие компания заполнила выплаты по больничному без стажа, а в СЗВ-М уволенную сотрудницу не отражала.

Генеральный директор Кудряшов И.И. Кудряшов

Образец пояснений о расхождениях в СЗВ-М за разные отчетные периоды

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Руководителю Управления № 4

Главного Управления ПФР № 8

по Москве и Московской области

Исх. № 765 от 21.07.17

В ответ на требование от 19.07.17 № 7685 сообщаем, что в СЗВ-М за июнь нет ошибок. ООО «Компания» представила в отчете за май сведения на 52 сотрудников. В СЗВ-М за июнь – 36 сотрудников.

Разница в численности связана с тем, что 28 мая 2017 года ООО «Компания» закрыло обособленное подразделение по адресу: 121609, г. Москва, ул. Крылатские холмы, д. 17, корп. 3. У обособленного офиса не было отдельного баланса и расчетного счета, поэтому ООО «Компания» сдавало сведения на сотрудников подразделения по месту учета головного офиса.

В обособленном подразделении работало 18 сотрудников, из которых 16 человек не согласились на перевод в головной офис ООО «Компания». ООО «Компания» расторгло с ними трудовые договоры в мае 2017 года, в связи с чем не отражала их в СЗВ-М за июнь.

Генеральный директор Кудряшов И.И. Кудряшов

Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.

Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления Жильцы многоквартирных ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию Предписаниями СанПиНа строго установлено, ...

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить Граждане, которые ранее считали нецелесообразным ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги:: где получить справку о составе семьи Выписка из домовой книги (она ...

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015 Федеральным законодательством с начала 2007 г. реализуется ...

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015 Пособие на ...

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – постановление от 25 июня 2012 г

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – ...

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным Жители Новосибирска могут рассчитывать не ...

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014 Перечень федеральных выплат при рождении ...

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015 На территории ...

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в ...

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных ...

Краснодар и край: пособие до 3 – х лет на третьего ребенка

Краснодар и край: пособие до 3 -х лет на третьего ребенка В соответствии с законом ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие 2015

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Рейтинг@Mail.ru