Главная » Налоги и пособия » Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

К 15 октября страхователям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за третий квартал 2014 года. Пока есть время, можно вспомнить, что изменилось в заполнении расчета и подготовить пояснения, которые понадобятся вместе с отчетностью.

В фонде рекомендуют не округлять взносы в форме 4-ФСС

Страховые взносы надо платить в целых рублях, а начисленные суммы отражать в 4 ФСС в рублях и копейках. Из-за этого постоянно возникают разницы между начисленной и оплаченной суммой. У многих возникает вопрос, можно ли в отчетности писать начисленные взносы в целых рублях? Как нам ответили в ФСС РФ делать этого не стоит. Ведь форма расчета, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н, требует, чтобы начисленные взносы отражали строго в рублях и копейках. Этого требует форма расчета.

Однако, если компания округлит взносы в форме 4-ФСС, то никаких штрафов не будет. Правда, при этом надо помнить: если отбросить копейки по правилам арифметики, то при округлении в меньшую сторону возникнет недоимка. Если же округлять начисленные взносы только в большую сторону, то есть опасность, что расчет 4-ФСС не пройдет контроль в фонде и его придется уточнить. Программа фонда проверяет 4-ФСС по контрольным соотношениям (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19). Сумму начисленных взносов в таблице 1 расчета 4 ФСС программа сравнивает с базой в таблице 3, умноженной на тариф 2,9 процента.

Таблица 10 формы 4-ФСС обязательная для всех компаний

Если в компании нет сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, то таблицу 10 формы 4-ФСС все равно надо заполнить. С 2014 года таблица 10 стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех компаний, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка. В таком случае в таблице 10 надо записать общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н). Если у компании нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 таблицы 10.

В графах 3-6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке. Но заполнять их для надомников и дистанционных работников не нужно, поскольку в отношении этих работников специальная оценка условий труда не проводится. Сведения о численности таких работников, если они проходят медосмотры, следует вписать в графы 7-8. Такое разъяснение содержится в письме ФСС России от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 формы 4-ФСС нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Важно. Правила расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм изменились. Необходимые показатели для расчетов утвердил ФСС РФ постановлением от 30.05.14 № 79. Теперь уже можно рассчитать, вправе ли компания в 2015 году получить скидку по взносам на травматизм или фонд установит надбавку.

По многим видам деятельности два показателя стали ниже, а вот третий, наоборот, увеличился. Например, для строительной деятельности (код ОКВЭД 45.2) показатели составили 0,06; 1,18; 91,83 (ранее — 0,07; 1,30; 87,14). Значит, если работники из-за травмы дольше болели, но число несчастных случаев сократилось, компания может претендовать на скидку.

Суточные при однодневной командировке надо записать в расчете

Допустим, в положении о командировках предусмотрена компенсация работникам при однодневных служебных поездках. Возникает вопрос: надо ли включать эти суммы в базу по взносам в расчете 4 ФСС?

Как нам сообщили к ФСС РФ, все зависит от того, как оформлена компенсация. Если компания платит сотрудникам фиксированную сумму, и сотрудник не подтверждает расходы документами, то выплату надо включить в базу по взносам в таблицах 3 и 6 расчета 4-ФСС. Сотрудники фонда считают, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это иные возмещаемые сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. И их надо подтвердить документами (п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но это требование в данном случае не выполняется (письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05–6357). Значит, выплаты облагаются взносами.

Однако судьи пришли к выводу, что компенсация за однодневные поездки не облагается взносами, а дополнительные документы, подтверждающие расходы, не нужны (определение ВАС РФ от 29.04.14 № ВАС-5275/14). Но чиновники и фонды считают иначе (письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17–4/10/2–6751). Чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток.

Пояснения к 4-ФСС за 3 квартал

После сдачи 4-ФСС за 3 квартал компания может получить требование от фонда представить расшифровку расходов на пособия. Как нам сообщили в региональных отделениях, такое возможно по двум причинам. Во-первых, если в отчетности расходы на пособия больше, чем обычно заявляет компания. Во-вторых, если сумма пособий будет равна взносам или даже перекроет их.

Составить пояснения можно в свободной форме. В них стоит написать номер и дату требования фонда, так ответ сразу попадет к сотруднику, который проводит проверку расчета. Затем надо привести табличку с реквизитами больничных листков, наименованием учреждения, датами начала и окончания больничных, фамилиями сотрудников компании и суммами возмещения. Сейчас фонд с особой тщательностью проверяет подлинность листков нетрудоспособности. Поэтому не лишним будет перечислить точные номера листков, чтобы фонд при необходимости проверил их по своей базе. Заверить пояснения надо подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости с 4-ФСС

После девятимесячного отчета в ФСС фонд будет запрашивать пояснения о росте заболеваемости. Удобнее всего их составить одновременно с расчетом.

Фонд сравнивает число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой «проанализировать причины роста заболеваемости». Осенью такие запросы может получить любая компания, если сотрудники начинают чаще болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФССОтправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС, но, если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

В самих пояснениях надо написать дату запроса ФСС и точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности. Стоит также добавить, что в штате компании нет врачей, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Если неисправен счетчик электроэнергии, воды или газа: что делать

Если неисправен счетчик электроэнергии, воды или газа: что делать Как действовать, если счетчик электроэнергии неисправен, ...

Если неисправен счетчик электроэнергии, воды или газа: что делать

Если неисправен счетчик электроэнергии, воды или газа: что делать Как действовать, если счетчик электроэнергии неисправен, ...

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек Узнать результаты голосования по реновации пятиэтажек в Москве сейчас ...

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек

Предварительные результаты голосования по реновации пятиэтажек Узнать результаты голосования по реновации пятиэтажек в Москве сейчас ...

Получение земли под ИЖС бесплатно

Получение земли под ИЖС бесплатно Мало кто знает, что некоторым категориям граждан положена земля под ...

Получение земли под ИЖС бесплатно

Получение земли под ИЖС бесплатно Мало кто знает, что некоторым категориям граждан положена земля под ...

Россиян ожидает рекордное повышение тарифов ЖКХ в 2018 году

Россиян ожидает рекордное повышение тарифов ЖКХ в 2018 году Ростом цен сегодня никого не удивишь, ...

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют

Митинги против реновации в Москве: почему люди протестуют 28 мая был организован последний митинг против ...

Ошибка в квитанции ЖКХ – что делать и как защититься

Ошибка в квитанции ЖКХ – что делать и как защититься Плательщики коммунальных услуг каждый раз ...

Ошибка в квитанции ЖКХ – что делать и как защититься

Ошибка в квитанции ЖКХ – что делать и как защититься Плательщики коммунальных услуг каждый раз ...

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец Добиться предоставления качественных услуг в сфере ЖКХ можно ...

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец

Как написать жалобу в жилищную инспекцию: образец Добиться предоставления качественных услуг в сфере ЖКХ можно ...

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция Есть солидный аргумент отказаться от такой процедуры, как перепланировка ...

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция

Как узаконить перепланировку квартиры: пошаговая инструкция Есть солидный аргумент отказаться от такой процедуры, как перепланировка ...

Постоянно лает собака у соседей: что делать?

Постоянно лает собака у соседей: что делать? Если лает собака у соседей: что делать и ...

Постоянно лает собака у соседей: что делать?

Постоянно лает собака у соседей: что делать? Если лает собака у соседей: что делать и ...

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве 18 мая 2018 года мэр Москвы С. Собянин ...

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве

Все о программе реновации пятиэтажек в Москве 18 мая 2018 года мэр Москвы С. Собянин ...

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция

Как открыть ТСЖ: пошаговая инструкция Уставшие переплачивать за некачественные жилищно-коммунальные услуги часто задаются вопросом, как ...

Инвалидность: группы инвалидности, как оформить (получить) инвалидность

Инвалидность: группы инвалидности, как оформить (получить) инвалидность Процедура получения инвалидности регламентирована Постановлением Правительства РФ от ...

Как подать заявление в ЗАГС онлайн через госуслуги: подробная инструкция

Как подать заявление в ЗАГС онлайн через госуслуги: подробная инструкция Благодаря тому, что появилась возможность ...

Повышение пенсий детям-инвалидам в 2018 году

Повышение пенсий детям-инвалидам в 2018 году Люди с ограниченными возможностями часто вынуждены существовать исключительно за ...

Доступная среда для инвалидов – государственная программа

Доступная среда для инвалидов – государственная программа В 2011 году исполнительная власть Российской Федерации утвердила ...

Доступная среда для инвалидов – государственная программа

Доступная среда для инвалидов – государственная программа В 2011 году исполнительная власть Российской Федерации утвердила ...

Рейтинг@Mail.ru