Главная » Налоги и пособия » Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

К 15 октября страхователям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за третий квартал 2014 года. Пока есть время, можно вспомнить, что изменилось в заполнении расчета и подготовить пояснения, которые понадобятся вместе с отчетностью.

В фонде рекомендуют не округлять взносы в форме 4-ФСС

Страховые взносы надо платить в целых рублях, а начисленные суммы отражать в 4 ФСС в рублях и копейках. Из-за этого постоянно возникают разницы между начисленной и оплаченной суммой. У многих возникает вопрос, можно ли в отчетности писать начисленные взносы в целых рублях? Как нам ответили в ФСС РФ делать этого не стоит. Ведь форма расчета, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н, требует, чтобы начисленные взносы отражали строго в рублях и копейках. Этого требует форма расчета.

Однако, если компания округлит взносы в форме 4-ФСС, то никаких штрафов не будет. Правда, при этом надо помнить: если отбросить копейки по правилам арифметики, то при округлении в меньшую сторону возникнет недоимка. Если же округлять начисленные взносы только в большую сторону, то есть опасность, что расчет 4-ФСС не пройдет контроль в фонде и его придется уточнить. Программа фонда проверяет 4-ФСС по контрольным соотношениям (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19). Сумму начисленных взносов в таблице 1 расчета 4 ФСС программа сравнивает с базой в таблице 3, умноженной на тариф 2,9 процента.

Таблица 10 формы 4-ФСС обязательная для всех компаний

Если в компании нет сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, то таблицу 10 формы 4-ФСС все равно надо заполнить. С 2014 года таблица 10 стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех компаний, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка. В таком случае в таблице 10 надо записать общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н). Если у компании нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 таблицы 10.

В графах 3-6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке. Но заполнять их для надомников и дистанционных работников не нужно, поскольку в отношении этих работников специальная оценка условий труда не проводится. Сведения о численности таких работников, если они проходят медосмотры, следует вписать в графы 7-8. Такое разъяснение содержится в письме ФСС России от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 формы 4-ФСС нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Важно. Правила расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм изменились. Необходимые показатели для расчетов утвердил ФСС РФ постановлением от 30.05.14 № 79. Теперь уже можно рассчитать, вправе ли компания в 2015 году получить скидку по взносам на травматизм или фонд установит надбавку.

По многим видам деятельности два показателя стали ниже, а вот третий, наоборот, увеличился. Например, для строительной деятельности (код ОКВЭД 45.2) показатели составили 0,06; 1,18; 91,83 (ранее — 0,07; 1,30; 87,14). Значит, если работники из-за травмы дольше болели, но число несчастных случаев сократилось, компания может претендовать на скидку.

Суточные при однодневной командировке надо записать в расчете

Допустим, в положении о командировках предусмотрена компенсация работникам при однодневных служебных поездках. Возникает вопрос: надо ли включать эти суммы в базу по взносам в расчете 4 ФСС?

Как нам сообщили к ФСС РФ, все зависит от того, как оформлена компенсация. Если компания платит сотрудникам фиксированную сумму, и сотрудник не подтверждает расходы документами, то выплату надо включить в базу по взносам в таблицах 3 и 6 расчета 4-ФСС. Сотрудники фонда считают, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это иные возмещаемые сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. И их надо подтвердить документами (п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но это требование в данном случае не выполняется (письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05–6357). Значит, выплаты облагаются взносами.

Однако судьи пришли к выводу, что компенсация за однодневные поездки не облагается взносами, а дополнительные документы, подтверждающие расходы, не нужны (определение ВАС РФ от 29.04.14 № ВАС-5275/14). Но чиновники и фонды считают иначе (письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17–4/10/2–6751). Чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток.

Пояснения к 4-ФСС за 3 квартал

После сдачи 4-ФСС за 3 квартал компания может получить требование от фонда представить расшифровку расходов на пособия. Как нам сообщили в региональных отделениях, такое возможно по двум причинам. Во-первых, если в отчетности расходы на пособия больше, чем обычно заявляет компания. Во-вторых, если сумма пособий будет равна взносам или даже перекроет их.

Составить пояснения можно в свободной форме. В них стоит написать номер и дату требования фонда, так ответ сразу попадет к сотруднику, который проводит проверку расчета. Затем надо привести табличку с реквизитами больничных листков, наименованием учреждения, датами начала и окончания больничных, фамилиями сотрудников компании и суммами возмещения. Сейчас фонд с особой тщательностью проверяет подлинность листков нетрудоспособности. Поэтому не лишним будет перечислить точные номера листков, чтобы фонд при необходимости проверил их по своей базе. Заверить пояснения надо подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости с 4-ФСС

После девятимесячного отчета в ФСС фонд будет запрашивать пояснения о росте заболеваемости. Удобнее всего их составить одновременно с расчетом.

Фонд сравнивает число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой «проанализировать причины роста заболеваемости». Осенью такие запросы может получить любая компания, если сотрудники начинают чаще болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФССОтправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС, но, если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

В самих пояснениях надо написать дату запроса ФСС и точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности. Стоит также добавить, что в штате компании нет врачей, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Правила рыболовства 2018 и штрафы за их нарушение

Правила рыболовства 2018 и штрафы за их нарушение Рыбакам, нарушающим правила рыболовства, грозят нешуточные штрафы; ...

Как написать жалобу в прокуратуру: образец и советы

Как написать жалобу в прокуратуру: образец и советы От гражданина требуется максимум внимания при составлении ...

Награда Почетный гражданин России: список, льготы и выплаты

Награда Почетный гражданин России: список, льготы и выплаты Почетный гражданин России – звание, которое подтверждает ...

Мнение Эдварда Сноудена о пакете Яровой

Мнение Эдварда Сноудена о пакете Яровой Эдвард Сноуден о пакете Яровой высказался крайне негативно. Нарушение ...

Уголовное наказание за недоносительство в связи с пакетом Яровой

Уголовное наказание за недоносительство в связи с пакетом Яровой За недоносительство теперь тоже будут сажать. ...

Полный текст антитеррористического пакета Яровой и его суть

Полный текст антитеррористического пакета Яровой и его суть Сложно найти россиянина, который ничего бы не ...

Пакет Яровой и религия: чего ждать?

Пакет Яровой и религия: чего ждать? Прошло уже больше 2 месяцев с момента принятия антитеррористических ...

Закон об амнистии к 70-летию Победы вступил в силу

Закон об амнистии к 70-летию Победы вступил в силу В России началась амнистия заключенных. В ...

Пакет Яровой: нарушает ли конституцию?

Пакет Яровой: нарушает ли конституцию? С лета 2018 года активно обсуждается нарушение Конституции пакетом Яровой, ...

Административная амнистия 2018 к 100 летию октябрьской революции

Административная амнистия 2018 к 100 летию октябрьской революции Совет по правам человека (СПЧ) 16 октября ...

Путин внёс на рассмотрение в Госдуму законопроект об амнистии

Путин внёс на рассмотрение в Госдуму законопроект об амнистии Владимир Путин внес в Государственную Думу ...

Амнистия к 70-летию Победы: Госдума приняла президентский проект в первом чтении

Амнистия к 70-летию Победы: Госдума приняла президентский проект в первом чтении Примерно 260 тысяч осужденных ...

Постановление Государственной Думы об амнистии 2018 к 70-летию Победы

Постановление Государственной Думы об амнистии 2018 к 70-летию Победы “Об объявлении амнистии в связи с ...

Если вам поцарапали машину во дворе и скрылись – что делать в такой ситуации

Если вам поцарапали машину во дворе и скрылись – что делать в такой ситуации Вы ...

Как НЕ вернуть 13 процентов от оплаты за обучение или социальный налоговый вычет за супруга

Как НЕ вернуть 13 процентов от оплаты за обучение или социальный налоговый вычет за супруга ...

Имущественный налоговый вычет на квартиру и новые правила – играем в свою пользу

Имущественный налоговый вычет на квартиру и новые правила – играем в свою пользу :: история ...

У виновника ДТП поддельные ОСАГО: что делать и как отличить?

У виновника ДТП поддельные ОСАГО: что делать и как отличить? Резкое увеличение тарифов на оформление ...

Штрафы Осаго 2018 -2018 : за отсутствие страховки, просроченный полис и другие случаи

Штрафы Осаго 2018 -2018 : за отсутствие страховки, просроченный полис и другие случаи Многих автомобилистов ...

Штраф за безбилетный проезд в автобусе в 2018 году

Штраф за безбилетный проезд в автобусе в 2018 году Бесплатный проезд в общественном транспорте классифицируется ...

Программа утилизации автомобилей 2018 или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин)

Программа утилизации автомобилей 2018 или обмен старого автомобиля на скидку (трейд ин) С целью стимуляции ...

Как выжить в декрете и отпуске по уходу за ребенком без денег

Как выжить в декрете и отпуске по уходу за ребенком без денег Здравствуйте, если вы ...

Порядок получения субсидии на оплату коммунальных услуг – история читателя

Порядок получения субсидии на оплату коммунальных услуг – история читателя Стоит ли попробовать оформить субсидию? ...

Как не пойти в армию, используя право на отсрочку

Как не пойти в армию, используя право на отсрочку :: история от читателя сайта Я ...

Переход на летнее время в 2018 году – перевод часов в России

Переход на летнее время в 2018 году – перевод часов в России В 2018 году ...

Рейтинг@Mail.ru