Главная » Налоги и пособия » Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФСС

К 15 октября страхователям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за третий квартал 2014 года. Пока есть время, можно вспомнить, что изменилось в заполнении расчета и подготовить пояснения, которые понадобятся вместе с отчетностью.

В фонде рекомендуют не округлять взносы в форме 4-ФСС

Страховые взносы надо платить в целых рублях, а начисленные суммы отражать в 4 ФСС в рублях и копейках. Из-за этого постоянно возникают разницы между начисленной и оплаченной суммой. У многих возникает вопрос, можно ли в отчетности писать начисленные взносы в целых рублях? Как нам ответили в ФСС РФ делать этого не стоит. Ведь форма расчета, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н, требует, чтобы начисленные взносы отражали строго в рублях и копейках. Этого требует форма расчета.

Однако, если компания округлит взносы в форме 4-ФСС, то никаких штрафов не будет. Правда, при этом надо помнить: если отбросить копейки по правилам арифметики, то при округлении в меньшую сторону возникнет недоимка. Если же округлять начисленные взносы только в большую сторону, то есть опасность, что расчет 4-ФСС не пройдет контроль в фонде и его придется уточнить. Программа фонда проверяет 4-ФСС по контрольным соотношениям (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19). Сумму начисленных взносов в таблице 1 расчета 4 ФСС программа сравнивает с базой в таблице 3, умноженной на тариф 2,9 процента.

Таблица 10 формы 4-ФСС обязательная для всех компаний

Если в компании нет сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, то таблицу 10 формы 4-ФСС все равно надо заполнить. С 2014 года таблица 10 стала обязательной для всех организаций (приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н). Даже для тех компаний, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка. В таком случае в таблице 10 надо записать общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н). Если у компании нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, необходимо поставить прочерки и в графах 7 и 8 таблицы 10.

В графах 3-6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке. Но заполнять их для надомников и дистанционных работников не нужно, поскольку в отношении этих работников специальная оценка условий труда не проводится. Сведения о численности таких работников, если они проходят медосмотры, следует вписать в графы 7-8. Такое разъяснение содержится в письме ФСС России от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 формы 4-ФСС нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Важно. Правила расчета скидок и надбавок по взносам на травматизм изменились. Необходимые показатели для расчетов утвердил ФСС РФ постановлением от 30.05.14 № 79. Теперь уже можно рассчитать, вправе ли компания в 2015 году получить скидку по взносам на травматизм или фонд установит надбавку.

По многим видам деятельности два показателя стали ниже, а вот третий, наоборот, увеличился. Например, для строительной деятельности (код ОКВЭД 45.2) показатели составили 0,06; 1,18; 91,83 (ранее — 0,07; 1,30; 87,14). Значит, если работники из-за травмы дольше болели, но число несчастных случаев сократилось, компания может претендовать на скидку.

Суточные при однодневной командировке надо записать в расчете

Допустим, в положении о командировках предусмотрена компенсация работникам при однодневных служебных поездках. Возникает вопрос: надо ли включать эти суммы в базу по взносам в расчете 4 ФСС?

Как нам сообщили к ФСС РФ, все зависит от того, как оформлена компенсация. Если компания платит сотрудникам фиксированную сумму, и сотрудник не подтверждает расходы документами, то выплату надо включить в базу по взносам в таблицах 3 и 6 расчета 4-ФСС. Сотрудники фонда считают, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это иные возмещаемые сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. И их надо подтвердить документами (п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но это требование в данном случае не выполняется (письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05–6357). Значит, выплаты облагаются взносами.

Однако судьи пришли к выводу, что компенсация за однодневные поездки не облагается взносами, а дополнительные документы, подтверждающие расходы, не нужны (определение ВАС РФ от 29.04.14 № ВАС-5275/14). Но чиновники и фонды считают иначе (письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17–4/10/2–6751). Чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток.

Пояснения к 4-ФСС за 3 квартал

После сдачи 4-ФСС за 3 квартал компания может получить требование от фонда представить расшифровку расходов на пособия. Как нам сообщили в региональных отделениях, такое возможно по двум причинам. Во-первых, если в отчетности расходы на пособия больше, чем обычно заявляет компания. Во-вторых, если сумма пособий будет равна взносам или даже перекроет их.

Составить пояснения можно в свободной форме. В них стоит написать номер и дату требования фонда, так ответ сразу попадет к сотруднику, который проводит проверку расчета. Затем надо привести табличку с реквизитами больничных листков, наименованием учреждения, датами начала и окончания больничных, фамилиями сотрудников компании и суммами возмещения. Сейчас фонд с особой тщательностью проверяет подлинность листков нетрудоспособности. Поэтому не лишним будет перечислить точные номера листков, чтобы фонд при необходимости проверил их по своей базе. Заверить пояснения надо подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости с 4-ФСС

После девятимесячного отчета в ФСС фонд будет запрашивать пояснения о росте заболеваемости. Удобнее всего их составить одновременно с расчетом.

Фонд сравнивает число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой «проанализировать причины роста заболеваемости». Осенью такие запросы может получить любая компания, если сотрудники начинают чаще болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Подсказки, которые помогут сдать расчет 4-ФССОтправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС, но, если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

В самих пояснениях надо написать дату запроса ФСС и точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности. Стоит также добавить, что в штате компании нет врачей, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Постановление Правительства РФ от 20 апреля г № 373

Постановление Правительства РФ от 20 апреля г № 373 Часть ипотечного долга простят тем гражданам, ...

Постановление Правительства РФ от 20 апреля г № 373

Постановление Правительства РФ от 20 апреля г № 373 Часть ипотечного долга простят тем гражданам, ...

Постановление Государственной Думы об амнистии к 70-летию Победы

Постановление Государственной Думы об амнистии к 70-летию Победы “Об объявлении амнистии в связи с 70-летием ...

Пособие по безработице, какой размер выплаты?

Пособие по безработице | какой размер выплаты? Пособие по безработице – это денежные выплаты гражданам, ...

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет На территории России ...

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет Пособие на третьего ...

Порядок продления лицензии на оружие: что нужно?

Порядок продления лицензии на оружие: что нужно? Охотникам и прочим любителям оружия необходимо обязательно проштудировать ...

Порядок предоставления субсидий молодым семьям 2016

Порядок предоставления субсидий молодым семьям 2016 Постановление Правительства РФ от 17 декабря 2010 г. N ...

Показать содержимое по тегу: штрафы УК

Без кейворда Введены штрафы для управляющих компаний за неправильные расчеты ЖКХ, отключение воды и другое ...

Показать содержимое по тегу: тунеядство

Без кейворда Налог на тунеядство в России: официально безработных заставят платить? Налог на тунеядство в ...

Показать содержимое по тегу: субсидия

Без кейворда Как получить субсидию на строительство дома в сельской местности Компенсировать часть расходов при ...

Показать содержимое по тегу: субсидии многодетным семьям

Без кейворда Какие положены субсидии многодетным семьям в 2018 году и как их получить Основная ...

Показать содержимое по тегу: субсидии военнослужащим

Без кейворда Жилищная субсидия военнослужащим: порядок расчета и предоставления, документы Система материальной помощи льготным категориям ...

Показать содержимое по тегу: соцопрос

Без кейворда Сколько денег нужно для счастья россиянам? Очередной социологический опрос заставил россиян разоткровенничаться и ...

Показать содержимое по тегу: соцнорма на электроэнергию

Без кейворда Социальная норма потребления электроэнергии себя не оправдывает Социальные нормы на использование электрической энергии ...

Показать содержимое по тегу: снег

Без кейворда Снег упал на машину и другие зимние неприятности – используем закон в своих ...

Показать содержимое по тегу: сайты

Без кейворда Действует ли в РФ штраф за просмотр запрещенных сайтов В российском законодательстве пока ...

Показать содержимое по тегу: рыбак

Без кейворда Правила рыболовства и штрафы за их нарушение Рыбакам, нарушающим правила рыболовства, грозят нешуточные ...

Показать содержимое по тегу: регион

Без кейворда Названы самые трезвые и самые пьющие регионы России В рамках федерального проекта Трезвая ...

Показать содержимое по тегу: путевка

Без кейворда Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры ...

Показать содержимое по тегу: продолжительность жизни

Без кейворда Средняя продолжительность жизни в России: статистика По данным Росстата, средняя продолжительность жизни в ...

Показать содержимое по тегу: продовольственные карты

Без кейворда Кто получит продуктовые карты в России: новая программа соцподдержки Правительство запустило новую программу ...

Показать содержимое по тегу: продажа алкоголя

Без кейворда Штрафы за продажу алкоголя (несовершеннолетним, без лицензии, после 23) заметно возрастут Депутаты от ...

Показать содержимое по тегу: продажа алкоголя

Без кейворда Штрафы за продажу алкоголя (несовершеннолетним, без лицензии, после 23) заметно возрастут Депутаты от ...

Рейтинг@Mail.ru