Главная » Налоги и пособия » Организация работы бухгалтерии

Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Показать содержимое по тегу: налоговые вычеты законодательство

Как сэкономить на транспортном налоге? Как сэкономить на транспортном налоге? Такой вопрос все чаще встает ...

Показать содержимое по тегу: социальный налоговый вычет

Социальный налоговый вычет при страховании жизни можно будет получить у работодателя Если новая инициатива правительства ...

Показать содержимое по тегу: санаторий

Как получить путевку в санаторий (в том числе бесплатно)? С приближением отпускной поры многие задаются ...

Показать содержимое по тегу: смартфон

Мобильное приложение для фиксации нарушений ПДД: граждане с телефоном на страже закона В скором времени ...

Показать содержимое по тегу: ГИБДД

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: оплата

Как оплатить штраф ГИБДД без квитанции? Каждому водителю хотя бы раз приходилось выяснять, как оплатить ...

Показать содержимое по тегу: 2018

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: техосмотр

Штраф за езду без техосмотра возвращается в 2018 -м? Многих автовладельцев новость о том, что ...

Показать содержимое по тегу: грязные номера

Штраф за нечитаемые номера на машине 2018 Какой максимальный штраф за нечитаемые номера можно получить, ...

Показать содержимое по тегу: шлагбаум

Установка шлагбаума во дворе жилого дома: закон, правила, что для этого нужно В каких случаях ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: жэу

Что делать если затопили соседи сверху? Что делать, если затопили соседи сверху? Куда жаловаться? Как ...

Показать содержимое по тегу: отопительный сезон

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Показать содержимое по тегу: отопительный сезон

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Показать содержимое по тегу: перерасчет

Как сделать перерасчет за отопление? Перерасчет за отопление по 354 постановлению позволяет жильцам многоквартирных домов ...

Показать содержимое по тегу: отопление

Если не дали отопление: куда звонить и как действовать? Когда должны дать по закону? С ...

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 – 2018

Заявление на имущественный налоговый вычет по НДФЛ 2018 – 2018 Заявление на имущественный налоговый вычет ...

Показать содержимое по тегу: транспортные льготы

Минпромторг опубликовал перечень дорогих автомобилей и пояснил о правилах его применения Красиво жить не запретишь, ...

Показать содержимое по тегу: опекунство

Опекунство над инвалидом 1,2 группы: как оформить, сколько платят за опеку и другие нюансы Граждане, ...

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться

Номинальный счет опекуна в Сбербанке: что собой представляет, как открыть и пользоваться Летом 2014-го года ...

Показать содержимое по тегу: реабилитация

Реабилитация и абилитация инвалидов: что это, в чем разница, программа 2018 С 01.01.2018 г. в ...

Показать содержимое по тегу: опека

Временная опека над ребенком: когда нужна и как оформить Мать или отец тяжело больны, лишены ...

Показать содержимое по тегу: автокредит

Скидка на авто для многодетных семей: как купить машину по программе? 10% скидка на авто ...

Рейтинг@Mail.ru