Главная » Налоги и пособия » Новые инструкции по смене юридического адреса

Новые инструкции по смене юридического адреса

Новые инструкции по смене юридического адреса

С 2016 года смена юридического адреса усложнилась: теперь процедура проходит в два этапа и занимает больше времени. Смотрите подробные инструкции и образцы документов.

С 1 января 2016 года изменился порядок регистрации изменений юридического адреса в ЕГРЮЛ. Порядок зависит от того, переезжает компания в другой город или просто на другую улицу в том же городе.

Смена юридического адреса при переезде в другой город

Порядок действия следующий.

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса и переделать устав

Сначала надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса. Первый о том, куда переезжает компания, а второй о внесении изменений в устав.

Оформить принятые решения участников можно протоколом общего собрания или решением единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). Устав надо прошить, скрепить на обороте подписью руководителя и записать число листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Шаг № 2. Сообщить о переезде в инспекцию по старому адресу

О решении в течение трех рабочих дней надо уведомить инспекцию по прежнему адресу или регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для этого надо подать заявление по форме P14001, в листе Б которого заполнить только пункты 1–5 (см. образец). То есть индекс, код региона, название города и района. На этом этапе в заявлении не надо писать точный адрес (улицу, дом и т. п.). Такой способ предложила ФНС в письме от 11.01.2016 № ГД-4-14/52.

ОБРАЗЕЦ заявления о переезде (фрагмент)

Новые инструкции по смене юридического адреса

К заявлению необходимо приложить решение о переезде (см. образец ниже). В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. Затем у них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным.

Решение о переезде, без которого не возможна смена юридического адреса

Оформить решение о переезде можно протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя (см. образец). В протоколе надо записать дату, время и место собрания, сведения об учредителях, которые приняли решение, и результаты голосования – сколько за, сколько против. Если все участники согласны с решением, в протоколе можно записать, что принято единогласно. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (ст. 181.2 ГК РФ).

На собрании можно решить не только вопрос о самом переезде, но и утвердить новую редакцию устава. Поэтому один и тот же протокол компания представит в инспекцию два раза. Первый раз с заявлением о том, что решила переехать. Второй раз приложит к заявлению о внесении изменений в устав по форме Р13001.

Образец заявления о переезде (фрагмент)

Новые инструкции по смене юридического адреса

Шаг № 3. Подать заявление о регистрации по новому адресу

После проверки компания подает документы в инспекцию по новому адресу. Сделать это можно не ранее 21-го дня с момента записи в ЕГРЮЛ о том, что компания приняла решение о переезде. Состав документов зависит от того, какой устав компания использует, – обычный или типовой.

Обычный устав. Заявление надо направить по форме Р13001, на листе Б которого заполнить новый адрес (см. образец ниже). К заявлению надо приложить решение учредителей об изменении устава, документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копию свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо и т. п.), а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей.

ОБРАЗЕЦ заявления о регистрации по новому адресу (фрагмент)

Новые инструкции по смене юридического адреса

Типовой устав. В таком уставе нет сведений о местонахождении. Поэтому заявление надо заполнить по форме Р14001. И приложить к нему документы о праве на помещение. Госпошлину платить не надо.

Сведения в ЕГРЮЛ налоговики должны внести в течение пяти рабочих дней. Но, если возникнут сомнения в достоверности адреса, контролеры могут продлить проверку на месяц. В ходе проверки они вправе провести осмотр нового помещения, запросить пояснения и т. п. Если адрес недостоверный, в регистрации могут отказать.

Этот алгоритм не применяется, если ООО переезжает в другой город, но регистрируется по адресу жительства директора или учредителя, доля которого минимум 50 процентов. Тогда в инспекцию надо подать заявление по форме 13001, решение участников, новый устав и платежку на госпошлину. Налоговики зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней.

Смена юридического адреса при переезде на другую улицу

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса

Если в уставе записан точный адрес (дом, улица и т. п.), сначала надо его переделать. Для этого необходимо созвать собрание участников, на котором принять решение об изменении устава.

Если же в уставе компании записан только город, то менять устав не надо. Поэтому можно сразу перейти к шагу 2.

Шаг № 2. Сообщить о принятом решении в инспекцию

О смене адреса надо уведомить налоговую по старому адресу или регистрирующую инспекцию в течение трех рабочих дней. Состав документов зависит от того, записан в уставе точный адрес или только город.

В уставе точный адрес. Надо заполнить заявление по форме Р13001 и приложить документы: протокол общего собрания учредителей об изменении устава, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В уставе только город. Надо подать только заявление по форме Р14001, в котором записать новый адрес. Такое же заявление надо подать, если компания использует типовой устав.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Право на социальные налоговые вычеты в 2018 году для иностранца на патенте

Право на социальные налоговые вычеты в 2018 году для иностранца на патенте В компании трудоустроен ...

Налоговики готовы к заключению мировых соглашений

Налоговики готовы к заключению мировых соглашений Первое мировое соглашение организация и налоговая инспекция заключили в ...

Сотрудник может получить вычет на ребенка супруги

Сотрудник может получить вычет на ребенка супруги Сотрудник вправе получить налоговый вычет на ребенка супруги ...

Доходы и расходы директоров заинтересовали налоговиков

Доходы и расходы директоров заинтересовали налоговиков Такое направление в работе определило руководство ФНС России на ...

Общий IP-адрес у организаций не доказывает налоговую схему

Общий IP-адрес у организаций не доказывает налоговую схему Выход в интернет через одного провайдера не ...

Заявление на возврат НДФЛ: как вернуть ошибочный платеж

Заявление на возврат НДФЛ: как вернуть ошибочный платеж В 2016 году рискованно платить НДФЛ раньше ...

Истекает срок сдачи заявлений на налоговый мониторинг в 2018 году

Истекает срок сдачи заявлений на налоговый мониторинг в 2018 году Не позднее 3 июля 2018 ...

Календарь бухгалтера на октябрь 2018 года: сроки сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на октябрь 2018 года: сроки сдачи отчетности Смотрите в таблице, какую отчетность надо ...

УИН в платежном поручении с 2015 года: где взять

УИН в платежном поручении с 2015 года: где взять В платежных поручениях на перечисление налогов ...

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2016 года

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2016 года Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2016 ...

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2016

Срок сдачи СЗВ-М за июль 2016 ПФР уже информировал, что если срок сдачи сведений выпадает ...

Поле 110 в платежных поручениях

Поле 110 в платежном поручении в 2018 году Весь 2015 год разгорались споры между Минфином ...

Компания вправе признать затраты на бензин без норм

Компания вправе признать затраты на бензин без норм Если для приобретенного компанией автомобиля нет утвержденных ...

КБК НДПИ 2017

КБК НДПИ 2017 Налог на добычу полезных ископаемых достаточно специфичен. Смотрите КБК НДПИ2018 в таблице ...

Проверка 6-НДФЛ: как избежать ошибок в расчете

Проверка 6-НДФЛ: как избежать ошибок в расчете Уже известно, что инспекторы будут искать нестыковки внутри ...

Авансовый платеж по налогу на имущество в 2018 году

Авансовый платеж по налогу на имущество в 2018 году С 2016 года компании могут уменьшить ...

Появились форматы для электронных заявлений о зачете, возврате переплаты по налогам и взносам

Появились форматы для электронных заявлений о зачете, возврате переплаты по налогам и взносам ФНС приказом ...

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле у бухгалтеров более 20 ...

Росстату запретят менять формы отчетности ранее чем через три года

Росстату запретят менять формы отчетности ранее чем через три года Предлагается установить срок утверждения форм ...

Установлены коэффициенты-дефляторы на 2018 год

Установлены коэффициенты-дефляторы на 2018 год Чиновники определились с коэффициентами-дефляторами на 2018 год. Проект Минэкономразвития опубликован ...

Особенности оплаты больничных листов по карантину в 2018 году

Особенности оплаты больничных листов по карантину в 2018 году Сотрудники с детьми не всегда имеют ...

В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать

В трудовых книжках все еще обязательна круглая печать Записи в трудовой книжке надо заверять печатью. ...

Заполнение больничного листа в 2018 году

Заполнение больничного листа в 2018 году Заполнение больничного листа в 2018 году требует от работодателя ...

Не упустите шанс зачесть НДФЛ за иностранцев

Не упустите шанс зачесть НДФЛ за иностранцев Компания вправе уменьшить НДФЛ за иностранного работника на ...

Рейтинг@Mail.ru