Главная » Налоги и пособия » Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

При заверении копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек, руководствуются ГОСТ. С 1 июля 2018 года заверять копии трудовых книжек надо по-новому. Подробнее об этом – в статье.

С 1 июля 2018 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий. Но Росстандарт приказом от 25.05.2017 № 435-ст продлил срок перехода на новый ГОСТ Р 7.0.97–2016 еще на один год. Поэтому пока при заверении копий трудовых книжек можно руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 в обязательном порядке надо будет применять с 1 июля 2018 года.

Несмотря на отсрочку, применять новые требования можно и сейчас. Обновленный стандарт касается всех кадровых бумаг. По-новому надо заверять копии трудовых и ставить в документах отметки об электронной подписи. О том, как правильно это делать, расскажем далее.

Как заверить трудовую книжку с 01.07.2017

Копия трудовой может понадобиться, если ее попросил сотрудник либо компания может оформить ее для личного пользования. Например, чтобы остались сведения на случай потери оригинала.

С 1 июля 2018 года нужно по-разному оформлять копии для внутреннего пользования и документы, которые компания передает работникам или в какие-либо ведомства.

Каждый разворот трудовой книжки откопируйте на отдельном листе бумаги А4. На первом листе проставьте отметку “Копия”, на последнем внесите отметку о том, что копия заверена.

Если оформляете копию для внутреннего пользования, внесите запись “Верно”, а строчкой ниже запишите должность сотрудника, который подготовил документ. Затем он должен проставить свою подпись и расшифровку Ф.И.О.

Копию для сотрудника оформите в течение трех рабочих дней с момента, как он обратился с заявлением (ст. 62 ТК РФ). Так как книжка нужна работнику для внешнего пользования, отметку о заверении оформляйте так. Под записью “Верно” и подписью ответственного сотрудника сделайте отметку о том, где хранится копия документа (см. образец ниже).

Запишите, что подлинник находится в отделе кадров.

Как заверить копию трудовой книжки: образец (с 1 июля 2018 года)

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

В копиях ставьте печать организации, если не отказывались от штампа. Оттиск печати ставьте так, чтобы он захватывал должность, но не подпись работника, который подготовил копию.

После того как копия книжки будет готова, пронумеруйте все листы и сшейте их. Чтобы скрепить их, нанесите наклейку с надписью

“Верно. Прошито и пронумеровано _ листов”

Затем проставьте дату и подпись с расшифровкой Ф.И.О., кто заверил документ.

Как оформлять кадровые документы с 1 июля 2018 года

По новому ГОСТу оформлять кадровые документы можно любым из шрифтов: Times New Roman, Arial, Verdana либо Calibri. В бланках должны быть обязательные реквизиты. Их число не изменилось – всего 30. Но некоторые теперь отличаются по составу либо оформлению. Поэтому понадобится обновить регламент по кадровому делопроизводству.

Гриф ограниченного доступа. Это реквизит новый. Отразите его на документе, если информацию в нем разглашать нельзя и использовать нужно только по назначению. Например, штатное расписание.

Гриф ставьте в правом верхнем углу документа. Он может звучать так: Для служебного пользования, Конфиденциально, Коммерческая тайна и пр. Гриф можно дополнить номером экземпляра документа или иными сведениями. Но только в том варианте, который вы пропишете в регламенте по делопроизводству.

Адресат. В бланк внесите адрес электронной почты, если письмо отправляете через интернет. Причем если адресат занимает руководящую должность, то перед фамилией допустимо записать г-ну или г-же.

Наименование структурного подразделения. Реквизит надо отражать следом за наименованием вашей компании в бланках писем и документов подразделений. Например, филиалов, представительств и т. д. По стандарту реквизит надо записать прописными буквами. Например, ДИРЕКЦИЯ ПО ПЕРСОНАЛУ.

Автор документа. Ставьте реквизит после наименования компании в бланках руководителей офисов субъекта РФ либо муниципальных образований. Например, ДИРЕКТОР.

Отметка об электронной подписи. Документы на бумаге и электронные — равнозначные. Но только если на последнем есть отметка, что документ подписан электронной подписью (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Отметка не произвольная, ее надо проставлять на месте, где стояла бы живая подпись в бумажном документе. Причем она должна быть видима и читаема. В ней должны быть обязательные данные (см. образец 2).

Как проставить отметку об электронной подписи: образец

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления Жильцы многоквартирных ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию Предписаниями СанПиНа строго установлено, ...

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить Граждане, которые ранее считали нецелесообразным ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги:: где получить справку о составе семьи Выписка из домовой книги (она ...

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015 Федеральным законодательством с начала 2007 г. реализуется ...

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015 Пособие на ...

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – постановление от 25 июня 2012 г

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – ...

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным Жители Новосибирска могут рассчитывать не ...

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014 Перечень федеральных выплат при рождении ...

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015 На территории ...

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в ...

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных ...

Краснодар и край: пособие до 3 – х лет на третьего ребенка

Краснодар и край: пособие до 3 -х лет на третьего ребенка В соответствии с законом ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие 2015

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Рейтинг@Mail.ru