Главная » Налоги и пособия » 4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

4 ФСС за 2014 год: как составить безупречную форму

Форму 4 ФСС за 2014 год сдают плательщики страховых взносов: не позднее 20 января на бумаге, не позднее 25 января те, кто отчитывается по интернету. Но поскольку 25 января воскресенье, сдать расчет можно на следующий день в понедельник. Форма утверждена приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. При заполнении стоит проверить реквизиты по всех разделах формы-4 ФСС, включая титульный лист. От верного заполнения зависит, примет ли фонд расчет.

Все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на упрощенке, которые имеют право на льготный тариф, заполняют таблицу 4.3.

Титульный лист 4 ФСС

На титульном листе формы 4 ФСС за 2014 год надо обратить внимание на три реквизита — отчетный период, численность и шифр.

Отчетный период. В расчете за 2014 год надо поставить код 12. А в ячейках через дробь — прочерки, если компания не обращается за возмещением пособий.

Численность работников. Здесь компании заполнят среднесписочную численность. Считают показатель по правилам статистики. Например, при расчете не учитывают сотрудниц в декрете или отпуске по уходу (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Но если в компании из всех сотрудников всего одна женщина и она ушла в декрет, то надо записать в «том числе женщин» — 1. Иначе фонд не примет расчет. Так как если в таблице 2 есть детские или декретные пособия, то должны быть и мамы, которые их получают (приложение 3 к приказу ФСС РФ от 12.02.10 № 19).

Шифр страхователя. Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры — это категория плательщиков взносов, остальные цифры — расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр 071/00/00.

Раздел I формы 4 ФСС

При заполнении раздела I стоит перепроверить коды, базу и доходы от льготного бизнеса, если компания применяет упрощенку.

ОКВЭД. В расчете 4 ФСС за 2014 год надо записать старые коды ОКВЭД. Новые коды будут действовать только с 2015 года (приказ Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст).

База по взносам. В строке 1 таблицы 3 отчета надо показать все выплаты в пользу сотрудников. А в строке 2 — вознаграждения, которые взносами не облагаются. По мнению фонда, платить взносы надо со всех выплат, даже если они не зависят от квалификации, сложности и качества труда (письмо ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.14). Исключение составляют только доходы, прямо названные в списке освобожденных (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но если компания готова спорить, некоторые выплаты можно не включать в базу. Например, при однодневных командировках.

Взносы платить не требуется, если сотрудник подтвердил расходы документами. От взносов освобождены расходы, которые компания возместила (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А значит, если суточные фиксированные, а работник не подтверждает расходы, взносы надо начислить.

Безопаснее назвать выплату не суточными, а компенсацией. В суде компаниям удается доказать, что фиксированные компенсации за однодневные командировки тоже не облагаются взносами (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-5640/14). Но чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге на два дня вместо одного и выдают суточные в двойном размере.

Доходы от льготного бизнеса. Долю доходов от льготной деятельности на упрощенке надо заполнить в строке 3 таблицы 4.5. Она должна составлять не менее 70 процентов. Это условие необходимо соблюдать, если компания поставила шифр 121 на титульном листе.

Раздел II формы 4 ФСС

В разделе II важно проверить тариф, расходы по взносам на травматизм и сведения об аттестации и осмотрах.

Тариф. В графе 6 таблицы 6 компании заполняют размер страхового тарифа. Если организация получила право на скидку, то ее размер надо записать в графе 7, а в графе 10 — тариф с учетом скидки. Причем округлить его надо до двух знаков после запятой, а не до одного. Например, если базовый тариф 0,2 процента, а скидка — 22 процента, тариф равен 0,16 процента (0,2% – 0,2% × 22%).

Таблица 10. Сдать таблицу 10 в составе расчета надо, даже если у компании нет результатов специальной оценки или аттестации. А если компания провела оценку в текущем году, сведения о ней заполнять не надо, так как все данные надо привести только на 1 января 2014 года. Поэтому сведения в расчете за год будут совпадать с теми же показателями из расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев.

Расходы. Компания вправе профинансировать за счет ФСС расходы на специальную оценку, медосмотры, приобретение путевок для сотрудников, аптечек и т. д., если подали заявление и пакет документов до 1 августа, а фонд принял решение о выделении средств.

Расходы надо записать в строке 11 таблицы 7. Если расходы превысят сумму взносов, разницу надо показать в строке 9 таблицы 7 как задолженность фонда. А после сдачи расчета можно подать заявление на возврат этой суммы.

С 1 января 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ, который установил новые правила сдачи отчетности 4 ФСС. Теперь, если среднесписочная численность работников организации превышает 25 человек, то форму 4-ФСС нужно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях — любым способом (на бумаге или электронно).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления

Если не убирают в подъезде – куда жаловаться и что делать, образец заявления Жильцы многоквартирных ...

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году

Льготы пенсионерам за капитальный ремонт в 2018 году В конце 2018 года по предложению фракции ...

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию

Температура горячей воды в квартире: норматив 2018 и как получить компенсацию Предписаниями СанПиНа строго установлено, ...

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие

Региональные льготы во Владимирской области: ветеранам боевых действий, труда, многодетным семьям и другие С начала ...

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить

Льготы по оплате электроэнергии: кому положены, как рассчитать и получить Граждане, которые ранее считали нецелесообразным ...

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы

Куда жаловаться на управляющую компанию (ТСЖ) если холодные батареи или другие ЖКХ проблемы Каждый желающий ...

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги:: где получить справку о составе семьи Выписка из домовой книги (она ...

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015

Региональный материнский капитал в Новосибирске и области 2015 Федеральным законодательством с начала 2007 г. реализуется ...

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Владимирской области до трех лет 2015 Пособие на ...

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – постановление от 25 июня 2012 г

Закон о ежемесячном пособии на 3 ребенка до 3- х лет в Алтайском крае – ...

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным

Региональные льготы в Новосибирской области: ветеранам боевых действий, пенсионерам, многодетным Жители Новосибирска могут рассчитывать не ...

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014

Выплаты и пособия на ребенка в Новосибирске и области 2014 Перечень федеральных выплат при рождении ...

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015

Пособие на 3 – го ребенка в Новосибирской области до трех лет 2015 На территории ...

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае

Какие полагаются пособия и субсидии молодой семье в Краснодарском крае Субсидии молодой семье в Краснодарском ...

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае

Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае Льготы пенсионерам по старости в Краснодарском крае в ...

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае

Какие полагаются льготы для малоимущих и многодетных семей в Краснодарском крае На льготы для многодетных ...

Краснодар и край: пособие до 3 – х лет на третьего ребенка

Краснодар и край: пособие до 3 -х лет на третьего ребенка В соответствии с законом ...

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить

Какие действуют жилищные субсидии в Санкт-Петербурге и как их получить Для получения средств на расширение ...

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге

Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге Региональные льготы пенсионерам в Санкт-Петербурге призваны дополнить пакет льгот, принятых ...

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие

Все льготы Алтайского края 2018 : ветеранам труда, многодетным семьям, семипалатинские и другие Региональные власти ...

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие 2015

Выплата на 3 ребенка до трех лет в Алтайском крае и Барнауле – губернаторское пособие ...

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015

Выплаты и пособия при рождении ребенка в Санкт-Петербурге и Ленинградской области 2015 Детские выплаты и ...

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются

Льготы работающим инвалидам: какие полагаются Какие льготы работающим инвалидам положены в 2018 г.? Эта категория ...

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018

Льготы многодетным семьям в Санкт-Петербурге 2018 Не секрет, что недостаток денег – основная проблема, с ...

Рейтинг@Mail.ru