Главная » Автоюрист » Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист – это отправной документ, отражающий итоги работы всего транспорта, в определённой организации. Его форма установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Но там есть дополнение к нему: данную форму предприятия могут не использовать, а просто разработать свою.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Что должно быть указано в путевом листе легкового автомобиля

Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения:

  1. Время выдачи (число, месяц, год), главное, чтобы число в учётном журнале и путёвки совпадали.
  2. Вписывают в строке «Режим работы», предназначенный для этого код, или определение учётного рабочего времени, например: внеурочное время, командировка, выходной день, обычный и т. д. По этим всем данным, будет насчитываться заработная плата.
  3. В строке «Автомобиль» необходимо написать данные автомашины: модель, её марку, тип кузова, Гос. номер и гаражный так же.
  4. Если будет применяться прицеп/полуприцеп, информацию вносят в строчку «Прицепы».
  5. Если нужно сопровождение определённых лиц, это помечается в разделе «Сопровождающие лица».
  6. В графе «Работа водителя и авто», вносится точное время отправки и возврата транспорта.

При возврате ТС:

  1. Механик заполняет колонку:
    • глава 2 «Работа водителя и машины», вписав дату, месяц, и год возврата в гараж;
    • глава 4 «Сведения спидометра»;
    • глава 10 правильно отметить «Остаток топлива после возвращения»;
    • «Движение горючего», расписаться, в доказательство правильности написанного.
  2. На дальнейшей стадии подключают техника ГСМ, если нет диспетчера, он берёт талоны у водителя, и вписывает всё в главу №11 – «Сдано», и подписывается.
  3. В строчке «Сдал», водитель должен подписаться. Эта будет подтверждать передачу механику ТС, что оно находится полностью в исправном состоянии. И механик своей росписью на месте «Принял», удостоверяет этим, что проверку произвёл, и машина исправна.
  4. Водитель сдаёт путёвку диспетчеру, а он должен подписаться в «Принял диспетчер», и зафиксировать в своём журнале.
  путевого листа легкового автомобиля в формате XLS.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты:

  • название документа;
  • число, месяц, год составления;
  • название организации (от какой был проведён документ);
  • суть хозяйственной функции;
  • оценка хозяйственного и денежного эквивалента;
  • данные должностных лиц, которые отвечают за выполнение конкретной операции, и законность её оформления;
  • персональные росписи, означенных лиц.

Заполнение лицевой стороны

  1. Номер: это первый реквизит, и требует обязательного заполнения. Такая нумерация, не должна повторяться. Разрабатывает, только та организация, к которой принадлежит данный транспорт, пример 0000098, или ПВ 00064.
  2. Серия: заполняют, если бланки напечатаны в типографии.
  3. Дата: выписывают не больше, чем на месяц (например, командировка), если всего на несколько дней, тогда необходимо вписывать время (пример: 5–6.11.2012).
  4. Организация: указать её название, телефон, адрес.
  5. Код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), его присваивают всем.
  6. Марка машины, если арендуется, то нужно вписать договор аренды.
  7. Гос. номер. А номер гаража вписывается, когда на предприятии стоит на балансе не один автомобиль, а более. Взамен гаражного разрешено вписывать инвентарный номер машины.
  8. Данные водителя (ФИО).
  9. Табельный номер: его присваивают в организации.
  10. Номер водительского документа.
  11. Класс.
  12. В графу распоряжение: когда машина отдана в аренду, или для предоставления других услуг, указывают Фамилию этого лица. Когда выписывают на больший срок, вписывается наименование этой организации.
  13. Адрес: куда обязан приехать транспорт для предстоящей работы.
  14. Время отправления: вносится конкретное время. Если предполагается поездка не на один день, а больше, ставится: число, месяц, год.
  15. Диспетчер: обязан подписаться и вписать данные (ф. и. о.).
  16. Механик: роспись и ф. и. о., а перед выездом машина должна пройти осмотр на исправность. Вначале механик осматривает, если вопросов нет, подписывает. А водитель может расписаться в том, что машину принял в рабочем состоянии.
  17. Время возврата: прописывается.
  18. Диспетчер ставит свою подпись, фамилию и инициалы, этим он подтверждает время появления транспорта в гараже. Если надо отмечает: простои, задержки, ожидания и т. д.
  19. Подпись водителя, доказывает то, что им был сдан автомобиль в целости и сохранности.
  20. В правом углу внизу, прописывается вся информация о горючем: его марка, количество (когда имеется своя заправка), если нет вносят информацию об АЗС.
  21. Объём топлива перед отправлением на линию.
  22. Остаток топлива при приезде в гараж.
  23. Норма топлива, которое может израсходовать данный автомобиль, рассчитывают по нижеприведённой формуле: по факту = объём топливного бака перед отъездом + объём заправленного топлива – объём при возврате.
  24. Данные спидометра после возврата – данные спидометра при возврате.
  25. Механик ставит свою подпись и дату, доказывая и фиксируя этим: время возврата, расход горючего, данные спидометра.
  26. Экономия и перерасход горючего, если он есть, вписываем.
  27. Мед. сестра: её роспись, фамилия, инициалы, этим подтверждая, что водитель может приступить к работе, он здоров.
  28. Поставить личную печать предприятия по норме = Расстояние х Норма затрат горючего / 100

Заполнение оборотной стороны

  1. Номер: все поездки машины нужно записывать под своим номером.
  2. Код клиента: если оказываются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки: адрес отправки и название организации.
  4. Пункт прибытия: координаты места предназначения.
  5. Время отправления, когда предполагается однодневная поездка, ставят дату выезда из гаража. Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.
  6. Время прибытия к пункту назначения.
  7. Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу).
  8. Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль.

написания путевого листа легкового автомобиля

Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

Первая сторона:

  • серия, номер, время регистрации;
  • название конкретного предприятия;
  • Гос. Номер автомобиля, его марка;
  • основные сведения о водителе и правах;
  • сведения о поручении данному водителю;
  • информация об исправности машины.

Обратная сторона:

  • номер по возрастанию;
  • шифр клиента;
  • пункт отправки/назначения;
  • дата отъезда/возврата;
  • километраж пути;
  • роспись водителя.

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  • сколько времени (в часах);
  • насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  • подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК. И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом

Типовой договор купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом Главная Документы договоры Договора купли-продажи Типовой ...

Договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами 2018 бланк

Как выглядит договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами 2018? Главная Документы договоры Договора купли-продажи Как ...

Договор купли-продажи автомобиля для юридических лиц

В момент продажи или покупки транспортного средства, важно учесть все детали и нюансы сделки. Потребуется ...

Договор купли-продажи автомобиля для физических лиц

Как выглядит договор купли-продажи автомобиля для физических лиц? На сегодняшний день одной из наиболее популярных ...

Договор купли-продажи автомобиля в долевую собственность образец

Типовой образец договора купли-продажи автомобиля в долевую собственность Главная Документы договоры Договора купли-продажи Типовой образец ...

Договор купли-продажи автомобиля в ГАИ

Как выглядит договор купли-продажи автомобиля в ГАИ? Любой автовладелец, который собирается продать свой транспорт или ...

Договор купли-продажи автомобиля 2018 бланк скачать

Типовой образец договора купли-продажи автомобиля 2018 Если внимательно рассмотреть данный договор, то можно понять, что ...

Договор купли-продажи авто с номерами

Образец договора купли-продажи автомобиля с номерами В настоящей статье рассматривается договор купли-продажи автомобиля 2017 года, ...

Договор купли-продажи авто 2018 бланк для физических лиц образец

Как выглядит договор купли-продажи авто для физических лиц 2018 года? Главная Документы договоры Договора купли-продажи ...

Договор купли-продажи аварийного автомобиля образец

Как выглядит договор купли-продажи аварийного автомобиля? Продажа любимого автомобиля, даже если этот автомобиль неисправен или ...

Договор купли продажи залогового автомобиля образец

Как выглядит договор купли продажи залогового автомобиля? Если транспортное средство находится в залоге у кредитной ...

Договор аренды грузового автомобиля образец

Типовой образец договора аренды грузового автомобиля Как правило, продавая или покупая транспортное средство, всегда нужно ...

Дилер отказывает в гарантийном ремонте автомобиля

Что делать, если официальный дилер отказывает в гарантийном ремонте? Ни одна покупка товара в специализированном ...

Государственная оценка автомобиля для наследства

Оценка получаемого по наследству автомобиля является обязательным и очень важным моментом в процедуре наследования. Ведь ...

Гарантия на ремонт автомобиля в автосервисе по закону в РФ

Гарантия автосервиса на работы по ремонту автомобиля Потребитель просто обязан знать свои права, иначе проблем ...

Гарантийный срок на автомобиль по закону о правах потребителя

Современные гарантии на автомобиль настолько внешне привлекательны, что не всегда покупателю удается разобраться, что в ...

Гарантийный ремонт авто согласно законодательству РФ

Установка гарантийного срока на продукцию – это не обязательное требование к ее изготовителям. Но как ...

Гарантийные обязательства на ремонт автомобиля в РФ

Все, что создано руками человека, рано или поздно выходит из строя. Не обходит стороной эта ...

Гарантийные обязательства на автомобиль по закону

Наличие гарантийных обязательств на автотранспорт является важным элементом успешности продаж для многих мировых компаний ; ...

Вступление в наследство автомобиля после смерти владельца

Транспортное средство является имуществом, которое после смерти владельца передается его правопреемникам. Существует определенная процедура вступления ...

Вопрос автоюристу онлайн бесплатно

Главная Консультация юриста Задать вопрос автоюристу онлайн бесплатно Бесплатная консультация у опытного юриста – это ...

Ваш личный автоюрист

Каждый человек нуждается в правовых знаниях, которые определяют особенности поведения в большинстве житейских ситуациях. Если ...

Бесплатный автоюрист (Москва)

Обширность законодательной базы России приводит к тому, что затруднительно найти нужный ответ на вопрос самостоятельно. ...

Бесплатная юридическая консультация по продаже автомобиля

Консультация юриста по продаже автомобиля бесплатно Главная Консультация юриста Консультация юриста по продаже автомобиля бесплатно ...

Рейтинг@Mail.ru