Главная » Автоюрист » Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист – это отправной документ, отражающий итоги работы всего транспорта, в определённой организации. Его форма установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Но там есть дополнение к нему: данную форму предприятия могут не использовать, а просто разработать свою.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Что должно быть указано в путевом листе легкового автомобиля

Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения:

  1. Время выдачи (число, месяц, год), главное, чтобы число в учётном журнале и путёвки совпадали.
  2. Вписывают в строке «Режим работы», предназначенный для этого код, или определение учётного рабочего времени, например: внеурочное время, командировка, выходной день, обычный и т. д. По этим всем данным, будет насчитываться заработная плата.
  3. В строке «Автомобиль» необходимо написать данные автомашины: модель, её марку, тип кузова, Гос. номер и гаражный так же.
  4. Если будет применяться прицеп/полуприцеп, информацию вносят в строчку «Прицепы».
  5. Если нужно сопровождение определённых лиц, это помечается в разделе «Сопровождающие лица».
  6. В графе «Работа водителя и авто», вносится точное время отправки и возврата транспорта.

При возврате ТС:

  1. Механик заполняет колонку:
    • глава 2 «Работа водителя и машины», вписав дату, месяц, и год возврата в гараж;
    • глава 4 «Сведения спидометра»;
    • глава 10 правильно отметить «Остаток топлива после возвращения»;
    • «Движение горючего», расписаться, в доказательство правильности написанного.
  2. На дальнейшей стадии подключают техника ГСМ, если нет диспетчера, он берёт талоны у водителя, и вписывает всё в главу №11 – «Сдано», и подписывается.
  3. В строчке «Сдал», водитель должен подписаться. Эта будет подтверждать передачу механику ТС, что оно находится полностью в исправном состоянии. И механик своей росписью на месте «Принял», удостоверяет этим, что проверку произвёл, и машина исправна.
  4. Водитель сдаёт путёвку диспетчеру, а он должен подписаться в «Принял диспетчер», и зафиксировать в своём журнале.
  путевого листа легкового автомобиля в формате XLS.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты:

  • название документа;
  • число, месяц, год составления;
  • название организации (от какой был проведён документ);
  • суть хозяйственной функции;
  • оценка хозяйственного и денежного эквивалента;
  • данные должностных лиц, которые отвечают за выполнение конкретной операции, и законность её оформления;
  • персональные росписи, означенных лиц.

Заполнение лицевой стороны

  1. Номер: это первый реквизит, и требует обязательного заполнения. Такая нумерация, не должна повторяться. Разрабатывает, только та организация, к которой принадлежит данный транспорт, пример 0000098, или ПВ 00064.
  2. Серия: заполняют, если бланки напечатаны в типографии.
  3. Дата: выписывают не больше, чем на месяц (например, командировка), если всего на несколько дней, тогда необходимо вписывать время (пример: 5–6.11.2012).
  4. Организация: указать её название, телефон, адрес.
  5. Код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), его присваивают всем.
  6. Марка машины, если арендуется, то нужно вписать договор аренды.
  7. Гос. номер. А номер гаража вписывается, когда на предприятии стоит на балансе не один автомобиль, а более. Взамен гаражного разрешено вписывать инвентарный номер машины.
  8. Данные водителя (ФИО).
  9. Табельный номер: его присваивают в организации.
  10. Номер водительского документа.
  11. Класс.
  12. В графу распоряжение: когда машина отдана в аренду, или для предоставления других услуг, указывают Фамилию этого лица. Когда выписывают на больший срок, вписывается наименование этой организации.
  13. Адрес: куда обязан приехать транспорт для предстоящей работы.
  14. Время отправления: вносится конкретное время. Если предполагается поездка не на один день, а больше, ставится: число, месяц, год.
  15. Диспетчер: обязан подписаться и вписать данные (ф. и. о.).
  16. Механик: роспись и ф. и. о., а перед выездом машина должна пройти осмотр на исправность. Вначале механик осматривает, если вопросов нет, подписывает. А водитель может расписаться в том, что машину принял в рабочем состоянии.
  17. Время возврата: прописывается.
  18. Диспетчер ставит свою подпись, фамилию и инициалы, этим он подтверждает время появления транспорта в гараже. Если надо отмечает: простои, задержки, ожидания и т. д.
  19. Подпись водителя, доказывает то, что им был сдан автомобиль в целости и сохранности.
  20. В правом углу внизу, прописывается вся информация о горючем: его марка, количество (когда имеется своя заправка), если нет вносят информацию об АЗС.
  21. Объём топлива перед отправлением на линию.
  22. Остаток топлива при приезде в гараж.
  23. Норма топлива, которое может израсходовать данный автомобиль, рассчитывают по нижеприведённой формуле: по факту = объём топливного бака перед отъездом + объём заправленного топлива – объём при возврате.
  24. Данные спидометра после возврата – данные спидометра при возврате.
  25. Механик ставит свою подпись и дату, доказывая и фиксируя этим: время возврата, расход горючего, данные спидометра.
  26. Экономия и перерасход горючего, если он есть, вписываем.
  27. Мед. сестра: её роспись, фамилия, инициалы, этим подтверждая, что водитель может приступить к работе, он здоров.
  28. Поставить личную печать предприятия по норме = Расстояние х Норма затрат горючего / 100

Заполнение оборотной стороны

  1. Номер: все поездки машины нужно записывать под своим номером.
  2. Код клиента: если оказываются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки: адрес отправки и название организации.
  4. Пункт прибытия: координаты места предназначения.
  5. Время отправления, когда предполагается однодневная поездка, ставят дату выезда из гаража. Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.
  6. Время прибытия к пункту назначения.
  7. Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу).
  8. Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль.

написания путевого листа легкового автомобиля

Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

Первая сторона:

  • серия, номер, время регистрации;
  • название конкретного предприятия;
  • Гос. Номер автомобиля, его марка;
  • основные сведения о водителе и правах;
  • сведения о поручении данному водителю;
  • информация об исправности машины.

Обратная сторона:

  • номер по возрастанию;
  • шифр клиента;
  • пункт отправки/назначения;
  • дата отъезда/возврата;
  • километраж пути;
  • роспись водителя.

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  • сколько времени (в часах);
  • насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  • подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК. И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Бесплатный автоюрист (Москва)

Обширность законодательной базы России приводит к тому, что затруднительно найти нужный ответ на вопрос самостоятельно. ...

Бесплатная юридическая консультация по продаже автомобиля

Консультация юриста по продаже автомобиля бесплатно Главная Консультация юриста Консультация юриста по продаже автомобиля бесплатно ...

Бесплатная консультация автоюриста по телефону круглосуточно в СПб

Бесплатная консультация автоюриста по телефону в СПб Главная Консультация юриста Бесплатная консультация автоюриста по телефону ...

Бесплатная консультация автоюриста по телефону круглосуточно в Москве

Бесплатная консультация автоюриста по телефону в Москве Главная Консультация юриста Бесплатная консультация автоюриста по телефону ...

Автоюрист: помощь при лишении прав

Лишение водительских прав представляет собой меру наказания за нарушение правил дорожного движения, которая предусмотрена статьями ...

Автоюрист онлайн – консультация бесплатно круглосуточно по телефону

Бесплатная онлайн-консультация автоюриста по телефону круглосуточно Главная Консультация юриста Бесплатная онлайн-консультация автоюриста по телефону круглосуточно ...

Автоюрист онлайн – консультация бесплатно круглосуточно

Круглосуточная онлайн-консультация автоюриста бесплатно Главная Консультация юриста Круглосуточная онлайн-консультация автоюриста бесплатно Каждый день растет численность ...

Автоюрист бесплатная консультация онлайн

Бесплатная консультация автоюриста онлайн круглосуточно Главная Консультация юриста Бесплатная консультация автоюриста онлайн круглосуточно Сегодня каждый ...

Автоюрист – онлайн-консультация бесплатно круглосуточно по телефону в Москве

Бесплатная круглосуточная консультация автоюриста онлайн и по телефону в Москве Главная Консультация юриста Бесплатная круглосуточная ...

Автоюрист – бесплатная консультация круглосуточно онлайн

Бесплатная консультация автоюриста круглосуточно онлайн и по телефону Главная Консультация юриста Бесплатная консультация автоюриста круглосуточно ...

Автомобиль на время ремонта вашей машины по законам РФ

Иногда покупка нового автомобиля может обернуться для его владельца хлопотами по его ремонту даже до ...

3-НДФЛ при продаже автомобиля и гаража – образец заполнения декларации

Пошаговое заполнение 3-НДФЛ при продаже автомобиля и гаража Декларация по продаже автомобиля сроком владения менее ...

Сколько стоит номер на машину актуальность номеров

О том, что оригинальный, необычные номера на машину сегодня пользуются особо популярностью среди автомобилистов – не для кого уже не секрет. Практически каждый при покупке нового авто желает видеть на нем важные, интересные символы.

Стандартное содержание основные рекомендации

Стандартное содержание Название вводной части нормативного акта исходит от греческого слова «praeambulus», что в переводе означает «идущий впереди», «предшествующий». Преамбула содержит общую информацию о документе и его сторонах.

Как проверить автомобиль на залог или кредит пошаговая инструкция

Итак, вы предполагаете купить автомобиль с рук. Есть ли способы получить о нём нужную вам информацию? Да, это возможно. Для этого существует несколько вариантов: 1. Центральный каталог кредитных историй ЦБ РФ организовал хранение кредитных историй различных заёмщиков.

Штраф за проезд под кирпич основные рекомендации

Штраф за проезд под кирпич В статье 12.16 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях сказано, что за нарушение правил дорожного движения и несоблюдения требований знака 3.1 предусмотрено административное нарушение.

Перевозка детей с использование спецустройств важные советы

Плюсы детского кресла Согласно проведенным исследованиям спецустройства снижают риск получения детьми травм при ДТП на 50-70%. Самыми надежными считаются кресла с креплением Isofix, снабженные металлическими направляющими, дополнительными замками, встроенными в сиденье автомобиля скобами.

Какой штраф если не вписан в страховку законодательная база

Меры ответственности за управление автомобилем без страховки Случилось непредвиденное, вы выехали на дорогу и вас остановили сотрудники дорожной полиции. Подошел инспектор ГИБДД, представился и попросил у вас документы на автомобиль.

Техосмотр для ОСАГО стоимость и порядок прохождения

Для чего нужен техосмотр Процедуру технического осмотра автомобиля должен проходить каждый автовладелец, исключением при этом являются только легковые автомобили и прицепы, которым по возрасту меньше трех лет и еще действует гарантия компании-производителя.

КБК: транспортный налог структура кода

Налог на транспорт: коды бюджетной классификации Оплачивая транспортный налог надо знать цифровой код (КБК), без которого сделать необходимый платеж не получится.

Досудебная претензия виновнику ДТП основные рекомендации

Как не печально, но ДТП — явление постоянное на наших дорогах. И в них всегда будет виновная сторона, и пострадавшая. И если в числе последних оказались вы, нужно знать как защитить свои права и получить с виновника компенсацию за причиненный вам или вашему имуществу ущерб.

Таблица налога на лошадиные силы и пример расчета

Размер транспортного налога определяется в каждом регионе индивидуально, именно поэтому средства, оплачиваемые собственниками транспортных средств, поступают в региональный бюджет.

Добровольное страхование автогражданской ответственности особенности договора

Что такое ДСАГО ДСАГО или ДАГО, ДГО, ДоСАГО, что одно и то же необязательный вид страхования. Этим он отличается от знакомого ОСАГО. Выплаты получает, по условиям страхового полиса, пострадавшая сторона.

На какие скутеры не нужны права порядок оформления прав

Категория водительских прав для управления мопедом По новому федеральному закону для того, чтобы управлять мопедом или скутером, необходимо получить водительское удостоверение категории М (мопеды и легкие квадрациклы). Однако, если у вас есть удостоверение какой-то другой категории, вы по закону можете ездить на мопеде.

Рейтинг@Mail.ru