Главная » Налоги и пособия » За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

При увольнении по сокращению штата всем работникам положено выходное пособие

При увольнении по сокращению штата сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц в размере среднемесячного заработка. Основание — часть 1 статьи 178 ТК РФ. Даже если сотрудник уже нашел новое место работы и планирует сразу же заключить новый договор, эта выплата не отменяются. А вот если сотрудник в течение двух месяцев после увольнения не нашел работу, ему положено выплачивать средний заработок.

Будьте внимательны при оформлении документов на сокращение штата – проверяющие Роструда всегда внимательно следят за этим. Сначала необходимо издать приказ о сокращении за два месяца до начала мероприятий. О предстоящем увольнении необходимо письменно и под роспись предупредить каждого сотрудника и предложить ему другие вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, о сокращении штата понадобится письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032–1). Срок сообщения зависит от того, является ли сокращение штата массовым. Массовым считается сокращение в течение 30 календарных дней более 50 работников (приложение 1 к постановлению правительства Москвы от 12.12.12 № 718-ПП). Если сокращение не массовое , то в центр занятости потребуется сообщить о нем за два месяца до сокращений.

Чтобы избежать такой сложной процедуры, можно уволить сотрудников по соглашению сторон, если они согласны (ст. 78 ТК РФ). При этом в соглашении, как правило, оговаривается размер компенсации.

Все нужные документы вы найдете на сайте УНП в сервисе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

Как оформить документы при увольнении за прогул

Компания имеет право уволить сотрудника за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение будет являться в данном случае дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). По общим правилам на применение любого дисциплинарного взыскания у работодателя есть месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Но прежде всего, необходимо зафиксировать данное событие. Для этого составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Затем необходимо выяснить реальные причины и обстоятельства отсутствия работника. Для этого приказом руководителя назначают комиссию. Комиссия направляет сотруднику уведомление о необходимости представить объяснения, составляет акт о непредставлении объяснений. Акт с результатом расследования комиссия направляет директору на согласование. На основании представленных данных руководитель принимает решение об увольнении.

Акт об отсутствии работника и другие документы, необходимые при увольнении за прогул, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

При увольнении по соглашению сторон удерживать НДФЛ с компенсации не надо

По общему правилу от НДФЛ освобождены компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, в пределах нормативов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Причем освобождение действует независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть, если работник ушел по собственному желанию либо по соглашению сторон, отступные в пределах трех средних заработков не облагаются НДФЛ. При этом в норматив включаются любые выплаты. А именно: компенсации при увольнении (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), выходные пособия и т. п. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21.07.14 № 03-04-05/35552, от 08.07.13 № 03-04-05/26273.

Однако обратите внимание: выплаты при увольнении по соглашению сторон компании не вправе учесть в расходах. Такой невыгодный вывод следует из письма ФНС России от 28.07.14 № ГД-4-3/[email protected]

Выходные пособия при увольнении полагаются при ликвидации, сокращении штата, в связи с призывом на службу и т. д. (ст. 178 ТК РФ). Работодатель по своей инициативе вправе платить отступные и в других случаях. Недавно Минфин уточнил, что выплаты при увольнении по соглашению сторон можно списать, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Учесть расходы не получится, если компенсация записана только в соглашении о расторжении договора (письмо от 13.05.14 № 03-03-РЗ/22276).

В комментируемом же письме ФНС назвала еще одно условие для учета расходов. Компенсация должна быть связана с режимом работ и условиями труда работника. А это невозможно, так как условие об отступном не стимулирует сотрудника продолжать работать, а, наоборот, подталкивает его к увольнению. Значит, это выплаты непроизводственного характера. Такую позицию налоговики аргументировали недавним определением ВАС РФ от 12.12.13 № ВАС-17694/13 .

Можно не согласиться с выводами налоговиков. Трудовой кодекс дает право устанавливать дополнительные пособия при увольнении, в том числе по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Значит, выплатить компенсацию — прямая обязанность работодателя. А к расходам на оплату труда можно отнести любые начисления, предусмотренные трудовым договором (ст. 255 НК РФ). Так же сейчас считают и некоторые судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.14 № Ф05-6899/2014).

Если же компания не готова к спорам, то есть другой выход. Можно записать в трудовом договоре, при каких условиях компания выдает компенсацию. Например, в случае высоких показателей труда, длительном стаже работы и т. п. Тогда эта выплата будет связана с трудовыми заслугами. А значит, есть основания учесть расходы.

Беременную сотрудницу нельзя уволить, даже если она нарушает трудовую дисциплину

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить беременную сотрудницу, даже по причине непройденного испытания, нарушения трудовой дисциплины или по сокращению штата. Исключение составляет лишь случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной работницы в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе организации неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы. Если сотрудница предоставит соответствую справку из женской консультации, ее надо восстановить на работе. Причем сделать это придется, даже если к моменту обращения к работодателю или в суд она уже родила ребенка (или беременность не сохранилась по другим причинам). Аналогичные выводы следуют из пункта 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, сотрудника нельзя принять в штат

Если в трудовой книжке сотрудника нет записи об увольнении с прошлой работы, компания вправе принять его только по совместительству.

Чтобы сотрудник мог устроиться в новую компанию, в его трудовой должна стоять запись об увольнении с прежней работы (п. 15–19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Ее вносит организация, которая приняла сотрудника на работу (п. 35 Правил № 225). У нового работодателя нет оснований вносить эту запись за другую компанию. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника также не допускается (п. 29 Правил № 225).

На практике возможна ситуация, что организация, в которой работал сотрудник, исчезла и никто не внес запись об увольнении. Тогда основанием для заполнения книжки могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. Получив эти бумаги, новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 16, 28 Правил № 225).

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд. Ведь отсутствие записи в книжке мешает его трудоустройству. На основании решения суда новый работодатель вправе исправить трудовую и принять сотрудника на основную работу (п. 29 Правил № 225).

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска 28 календарных дней отпуска положены сотруднику за полный ...

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС Правопреемник на упрощенке или вмененке обязан ...

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха Сотрудники часто принимают решение ...

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря С 15 декабря 2018 года вступают в ...

6 — НДФЛ: как отразить аванс

6 -НДФЛ: как отразить аванс Рассмотрим два примера отражения аванса в 6-НДФЛ с разными условиями ...

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года Компании манипулируют ...

Код дохода 4800: расшифровка и применение

Код дохода 4800: расшифровка и применение С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ ...

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка Вирусы подменяют реквизиты в файлах платежных поручений, которые учетные ...

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику Графики сдачи СЗВ-М опубликовало отделение фонда по Еврейской АО ...

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз КБК показывает, к какому бюджету муниципального образования ...

Налоговики стали высылать компаниям новые письма

Налоговики стали высылать компаниям новые письма Новые запросы получили даже те компании, у которых с ...

ЦБ указал, кому надо заполнять поле 110 платежного поручения

ЦБ указал, кому надо будет заполнять поле 110 платежного поручения ЦБ уточнил порядок заполнения поля ...

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год Коды бюджетной классификации на 2015 год утверждены ...

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов Исполнить чужую обязанность перед бюджетом разрешает ...

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты С 1 июля 2018 года МРОТ в России ...

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений Минфин приказом от 05.04.2017 № 58н обновил ...

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства Тем не менее на практике работодатели практически ...

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД Приостановление деятельности на ЕНВД не освобождает предпринимателя от ...

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года Не нужно удерживать НДФЛ с досрочной ...

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам Штатное расписание — важный кадровый документ, но ...

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки Организация, зарегистрированная в ПФР в ...

Расчет ЕНВД в 2018 году

Расчет ЕНВД в 2018 году С 2018 года коэффициент-дефлятор K1 останется прежним, а налог можно ...

КБК по страховым взносам на 2016 год

КБК по страховым взносам на 2016 год Новые КБК по страховым взносам на 2016 год ...

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок За дни служебной поездки сотрудник получает не ...

Рейтинг@Mail.ru