Главная » Налоги и пособия » Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Возмещение в ФСС в 2017 году

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году по-новому

В 2017 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.

Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2017 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

  1. Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
  2. Возмещение расходов в ФСС.

То есть если в 2017 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением. средств на выплату страхового обеспечения.

Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 1 января 2017 г.).

Возмещение в ФСС в 2017 году: схема

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году: список документов

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2).

Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2017 году

В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

Образец заявления о возмещении в ФСС в 2017 году

Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2017 годуВозмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2017 году

Подавать документ потребуется, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала.

Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец). Если компания обращается в фонд среди квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справе запишите взносы за январь.

Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

Форма расшифровки расходов на пособия

Образец расшифровки расходов на пособия

Возмещение пособий в ФСС в 2017 году: порядок, список документов

Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2017 году

Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

— справка о рождении малыша;

— документ о рождении ребенка за границей;

— справка с места работы супруга о том, что он пособия не получал

заявление о предоставлении пособий;

— свидетельство о рождении малыша (усыновлении, решение об опеке);

— справка с места работы супруга, что он не в отпуске по уходу за малышом и не получает пособия;

— справка от иного работодателя, что сотрудница не получает пособия при работе по совместительству

Отметим, что весь список бумаг, которые нужны при выплате детских пособий, есть в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Но если каких-то документов не хватает, то безопаснее уточнить в ФСС, какие бумаги можно представить взамен.

Кстати, будьте готовы к тому, что ФСС попросит копию приказа о назначении на должность. В ФСС нам рассказали, что фонд поручил регионам разработать правила по борьбе с мошенничеством. Сделать это пришлось из-за компаний, которые используют схемы. Например, фиктивно нанимают сотрудниц незадолго до декрета.

Приказ ревизоры сверяют с паспортом главбуха, на этом проверка заканчивается. Фонд попросит приказ только один раз. Специалисты внесут главбуха в свою базу и при очередном обращении копию уже не спросят.

Приказа о назначении главбуха в перечне документов для возмещения в ФСС нет. Но проще сдать копию приказа, если фонд ее требует. Иначе фонд может отказать в деньгах. Тогда отказ потребуется обжаловать в региональном отделении.

О возмещении пособий в ФСС в 2017 году рассказала Котова Любовь Алексеевна, действительный государственный советник Российской Федерации 3-го класса. Смотрите видео.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Что проверить перед специальной оценкой условий труда

Что проверить перед специальной оценкой условий труда Например, в трудинспекции Новосибирской области считают, что при ...

Некоторых сотрудников нельзя будет уволить в течение двух лет

Некоторых сотрудников нельзя будет уволить в течение двух лет Законопроект вводит меры защиты чиновников, сообщивших ...

Внесение изменений в штатное расписание

Как внести изменения в штатное расписание Изменения в штатное расписание могут вноситься по разным причинам, ...

Подработка для бухгалтера

Подработка для бухгалтера: как найти дополнительную работу в кризис Две трети бухгалтеров ведут учет более ...

Защита подписи от подделок: 5 способов

Защита подписи от подделок: 5 способов Простые подписи опасны тем, что недобросовестные контрагенты, сотрудники или ...

Прием иностранца на работу: когда, кому и как сообщать

Прием иностранца на работу: когда, кому и как сообщать Перечень уведомлений зависит сразу от многих ...

Суд разрешил увольнять работников организации-банкрота

Суд разрешил увольнять работников организации-банкрота В суд с жалобой на незаконное увольнение до завершения ликвидации ...

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец

Приказ об утверждении штатного расписания на2018 год: образец Если в организации есть сотрудники, то независимо ...

Спецоценка условий труда в 2015 году

Спецоценка условий труда в 2015 году Что проверить перед спецоценкой условий труда 2015 Трудинспекторы, которые ...

Пять экспресс-советов Как обновить учетную политику

Пять экспресс-советов Как обновить учетную политику Всем налогоплательщикам надо обновить свою учетную политику, так как ...

Запись о совместительстве в трудовой книжке: сложности оформления

Запись о совместительстве в трудовой книжке: сложности оформления Как внести запись о совместительстве в трудовой ...

Что делать с сотрудниками, если компания закрывает филиал

Что делать с сотрудниками, если компания закрывает филиал Если компания закрывает филиал, то может уволить ...

Можно объявить выговор сотруднику, который не уважает коллег

Можно объявить выговор сотруднику, который не уважает коллег Директору пожаловались на начальницу одного из отделов. ...

Сдавать СЗВ-СТАЖ надо и в середине года

Сдавать СЗВ-СТАЖ надо и в середине года По общему правилу страхователь ежегодно не позднее 1 ...

Банки обяжут выпускать только чиповые карты

Банки обяжут выпускать только чиповые карты Недавно мы уже сообщали о том, что ЦБ РФ ...

Отпуск 2016

Отпуск 2016. Как организовать отдых самостоятельно Турфирмы закупают места в отелях и самолетах оптом и ...

Нормы рабочего времени на2018 год таблица

Нормы рабочего времени на2018 год Порядок исчисления нормы рабочего времени утвержден приказом Минздравсоцразвития России от ...

Повторная уплата налогов, которые не дошли до инспекции

Повторная уплата налогов, которые не дошли до инспекции Банк, который нас обслуживает, прекратил проводить платежи ...

Налоговые идеи 2015 года, которые не стали законами

Налоговые идеи, которые не стали и не станут законами Налоги на фаст-фуд и газировку Газировка ...

Какие ошибки безопасны в СЗВ-М за апрель

Какие ошибки безопасны в СЗВ-М за апрель Суд установил, что первоначальная СЗВ-М была сдана в ...

Здравствуйте, вы выиграли полмиллиона! Смотрите видео о том, как лучший главбух России узнала о своей победе

Здравствуйте, вы выиграли полмиллиона! Смотрите видео о том, как лучший главбух России узнала о своей ...

Личный опыт

Личный опыт. …Инспекторы хотели, чтобы мы второй раз уплатили 19 миллионов НДС… Денис Гребнев, руководитель ...

Чем вы займетесь в последний рабочий день 2016 года?

Чем вы займетесь в последний рабочий день 2016 года? Чем вы займетесь в последний рабочий ...

Расчет зарплаты, отпускных, пособий и других выплаты в 2018 году

Как не ошибиться в расчете зарплаты, отпускных и других выплат в 2018 году В 2016 ...

Рейтинг@Mail.ru