Главная » Налоги и пособия » Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Трудовым законодательством каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. Также можно оформить дополнительный отдых по согласованию с работодателем. Речь идет об отпуске за свой счет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких ситуациях можно оформить отпуск за свой счет;
  • какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017;
  • как документально оформить отпуск за свой счет: образец заявления, приказа;
  • на каких основаниях можно выйти на работу досрочно;
  • какие гарантии у сотрудника на период отсутствия на работе по уважительной причине.

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Ни один работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты подчиненному, если последний имеет веские причины на данный вид отдыха и оформил отпуск по всем правилам.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет, в частности сроки, прописаны в ТК РФ. А именно:

  1. В статье 128 ТК РФ перечислены основные моменты, касающиеся отпусков за свой счет (классификация, поводы для отказа и законные причины оформления отпуска).
  2. Статьи 173 и 174 ТК РФ касаются предоставления отпуска за свой счет работникам, поступающим на обучение.
  3. Статья 263 ТК РФ касается оплаты отдыха без сохранения заработной платы при уходе за детьми.
  4. Статья 286 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска совместителям.

Общий срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. Ограничения, что такой отпуск можно оформить на определенное количество дней, нет. Однако данной статьей ТК РФ установлен максимально допустимый срок для отдельных категорий работников. Смотрите перечень таких лиц в таблице ниже.

Работник может оформить отпуск за свой счет на любой период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

На продолжительность отдыха влияют и рабочие факторы:

  • загруженность остальных членов коллектива;
  • необходимость выполнить срочный проект, от которого зависит экономическая рентабельность компании;
  • способность коллектива заменить коллегу на период его отсутствия.

Работодатель сохраняет за собой право отозвать работника из отпуска (в том числе, и ежегодного оплачиваемого), если существуют риски возникновения внештатных ситуаций.

Заявление на отпуск за свой счет

Первым этапом перед выходом в неоплачиваемый отпуск является оформление заявления на отпуск за свой счет. Работник указывает в документе:

  • на какой срок уходит в отпуск (дата начала и окончания);
  • по какой причине;
  • личные данные.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Компания»

Павловой Валентины Павловны

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа 2017 г. В.П. Павлова

На основании заявления сотрудника издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. При этом составлять записку-расчет о предоставлении отпуска не нужно, так как отпускные в данном случае не начисляются.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет оформляют по стандартной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска — без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма Т-2 «Личная карточка работника», утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Данные об отпуске за свой счет в табеле учета заносят в личное дело сотрудника, и не следует забывать о внесении соответствующих поправок в табель ежегодных отпусков. Такой отдых является, как правило, неожиданной ситуацией, которую невозможно предусмотреть во время планирования графика отпусков на будущий год.

В табеле отпусков отдых без сохранения заработной платы указывается буквенным обозначением «ОЗ», но существуют ситуации, когда такой вид отпуска предоставляется и по инициативе самого работодателя (к примеру, в период серьезного экономического кризиса, когда требуется сэкономить на выплатах для сохранения прибыльности предприятия). Такой отдых обозначается буквами «ДО».

Отпуск студентам и поступающим в учебные заведения гражданам обозначается, как «УД», а дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы (существует и такая категория) обозначается, как «ДБ».

На основании Положения о порядке начисления и выплаты зарплаты, дни отпуска за свой счет полностью исключают из расчетных документов, а продолжительность отсутствия на рабочем месте не прибавляется к общему стажу специалиста на период, равный количеству дней отдыха за свой счет.

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Работник может прервать свой неоплачиваемый отпуск, если считает нужным. Но руководство вправе отказать ему в выходе, если на его место был временно назначен другой сотрудник, с которым заключен временный трудовой договор и выплачен аванс.

Сам работодатель может прервать отпуск работника, который покинул рабочее место и согласился уйти без сохранения заработной платы, по следующим основаниям:

  • существует риск техногенной катастрофы;
  • сотрудник является замруководителя, а руководство уезжает в командировку или отсутствует по другим веским причинам;
  • необходимо решить вопрос, от которого зависит дальнейшая деятельность организации.

Заявление и приказ о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Процедура отзыва из неоплачиваемого отпуска не регулируется ТК РФ. Для отзыва по инициативе работодателя или работника никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Однако, чтобы прервать такой отдых, так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится согласие работника на отзыв в письменном виде, так как продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска за свой счет можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если это инициатива работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник, то его согласие можно оформить в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты.

На практике чаще всего досрочный выход из отпуска документально не оформляют, а после предоставляют оставшиеся дни отдыха. Если документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

Типовой формы для заявления об отзыве из отпуска нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В документе следует указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск и выйти на работу.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное — указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска за свой счет

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты М.В. Ступиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 10 апреля 2017 года.

Основание: заявление М.В. Ступиной от 10 апреля 2017 г.

С приказом ознакомлен(а):

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет месячной зарплаты. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику заработок. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработок.

Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно. Поскольку отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к «двойным» выплатам налоговики не смогут придраться, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Бухгалтерский учет векселей и НДС при расчетах векселями

Бухгалтерский учет и НДС при расчетах векселями Расчеты векселями по-прежнему активно используются компаниями. Как часто ...

Счет 42 в бухгалтерском учете

Счет 42 в бухгалтерском учете. Торговая наценка На счете 42 quot;Торговая наценкаquot; учитываются также скидки, ...

Как отдыхаем в мае 2018 года: рабочие и выходные дни

Как отдыхаем в мае 2018 года: рабочие и выходные дни Выходные в мае 2018 года ...

Счет 11 — Животные на выращивании и откорме

Счет 11 Животные на выращивании и откорме Счет 11 Животные на выращивании и откорме отражает ...

Счет 84 в бухгалтерском учете

Счет 84 в бухгалтерском учете Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в ...

Когда первый рабочий день в январе 2018 года

Когда первый рабочий день в январе 2018 года Впереди традиционные новогодние каникулы, которые продлятся целых ...

НДС при УСН в 2018 году: последние новости, изменения, Учет Налоги Право

Компаниям на УСН разрешат вычеты НДС Сейчас вычеты НДС по счетам-фактурам от компаний на УСН ...

Лимит доходов по УСН в 2018 году (обновлено 28-01-2016)

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей Сейчас лимит доходов по УСН ...

Минтруд назвал пять сфер с самыми высокими темпами роста зарплат

Минтруд назвал пять сфер с самыми высокими темпами роста зарплат Лидер по росту зарплат — ...

Коды в декларации ЕНВД зависят от места торговли

Коды в декларации ЕНВД зависят от места торговли Если компания открыла розничный магазин на вмененке ...

Минтруд заявил о снижении задолженности по заработной плате к 1 января

Минтруд заявил о снижении задолженности по заработной плате к 1 января quot;Мы фактически считаем, что ...

ЕНВД в 2018 году изменения

ЕНВД в 2018 году: изменения Мы разобрали ключевые изменения ЕНВД в 2018 году. Рассмотрим их. ...

Правительство РФ установило прожиточный минимум за 3 квартал 2018 года

Правительство РФ установило прожиточный минимум за 3 квартал 2018 года В 3 квартале 2018 года ...

На УСН можно отложить переход на онлайн-кассы

На УСН можно отложить переход на онлайн-кассы Покупка новой кассы — обоснованный расход, ведь без ...

Заполнение декларации УСН 2016

Заполнение декларации УСН 2016 Важное в статье: Правила заполнения налоговой декларации по УСН Заполнение декларации ...

Налоговики требуют установить среднеотраслевые зарплаты

Налоговики требуют установить среднеотраслевые зарплаты ФНС поставила инспекторам задачу: до конца года платежи по взносам ...

Декларация по ЕНВД 2016 за 1 квартал 2016 года

Декларация по ЕНВД за 1 квартал 2016 года Важное в статье: Форма декларации по ЕНВД ...

Коэффициенты дефляторы на 2016 год

Коэффициенты дефляторы на 2016 год Коэффициенты дефляторы на 2016 год утверждены приказом Минэкономразвития России от ...

Организациям грозит обвинение в выплате зарплат в конвертах

Организациям грозит обвинение в выплате зарплат в конвертах ФНС требует, чтобы поступления взносов росли быстрее, ...

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения Новую форму декларации ЕНВД в ...

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года Вмененщики обязаны отчитываться в ...

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы Территории новой Москвы присоединились к столице ...

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год Коэффициент дефлятор К1 для ЕНВД на 2016 год ...

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017 Субъектам РФ статьей ...

Рейтинг@Mail.ru