Главная » Налоги и пособия » Организация работы бухгалтерии

Организация работы бухгалтерии

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

С 1 октября в счетах-фактурах нужно заполнять адрес по данным из ЕГРЮЛ

С 1 октября в счетах-фактурах нужно заполнять адрес по данным из ЕГРЮЛ Компания заполняет счете-фактуре ...

При расчете отпускных надо учесть выплаты после перевода

При расчете отпускных надо учесть выплаты после перевода Обособленное подразделение — это часть одной компании ...

Инспекторы ждут новые пояснения к декларации по НДС

Инспекторы ждут новые пояснения к декларации по НДС Компании будут получать обновленные требования по НДС, ...

После проверки отчетности налоговики требуют пояснить расхождения

После проверки отчетности налоговики требуют пояснить расхождения Инспекторы требуют пояснить расхождения выручки в декларациях по ...

В новых счетах-фактурах с 1 октября появились опасные ошибки

В новых счетах-фактурах с 1 октября появились опасные ошибки Чиновники обновили счета-фактуры, поэтому с 1 ...

Изменились правила регистрации исправленных счетов-фактур в книге покупок

Изменились правила регистрации исправленных счетов-фактур в книге покупок Если реквизит Регистрационный номер таможенной декларации заполнен ...

ЦБ разъяснил, какие документы нужны для выплат по вкладам

ЦБ разъяснил, какие документы нужны для выплат по вкладам При обращении за выплатой возмещения по ...

С 1 октября изменятся правила регистрации исправленных счетов-фактур

С 1 октября изменятся правила регистрации исправленных счетов-фактур В новых книге покупок и журнале счетов-фактур ...

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года При заверении копий кадровых документов, ...

Минфин уточнил правила хранения счетов-фактур и других документов по НДС

Минфин уточнил правила хранения счетов-фактур и других документов по НДС Срок хранения счетов-фактур не изменится ...

Срок проверок деклараций по НДС сократят до двух месяцев

Срок проверок деклараций по НДС сократят до двух месяцев Налоговики переходят на новое программное обеспечение, ...

Поставщик должен оформлять счет-фактуру со строкой 8

Поставщик должен оформлять счет-фактуру со строкой 8 Поставщик должен оформить счет-фактуру со строкой 8, даже ...

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска

Бухгалтерская программа может начислить лишние дни отпуска 28 календарных дней отпуска положены сотруднику за полный ...

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС

Правопреемник на УСН или ЕНВД обязан будет восстановить НДС Правопреемник на упрощенке или вмененке обязан ...

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха

Можно избежать штрафа за выплату отпускных за день до начала отдыха Сотрудники часто принимают решение ...

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря

Подготовьте новые бланки путевых листов с 15 декабря С 15 декабря 2018 года вступают в ...

6 — НДФЛ: как отразить аванс

6 -НДФЛ: как отразить аванс Рассмотрим два примера отражения аванса в 6-НДФЛ с разными условиями ...

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года Компании манипулируют ...

Код дохода 4800: расшифровка и применение

Код дохода 4800: расшифровка и применение С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ ...

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка Вирусы подменяют реквизиты в файлах платежных поручений, которые учетные ...

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику Графики сдачи СЗВ-М опубликовало отделение фонда по Еврейской АО ...

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз КБК показывает, к какому бюджету муниципального образования ...

Налоговики стали высылать компаниям новые письма

Налоговики стали высылать компаниям новые письма Новые запросы получили даже те компании, у которых с ...

ЦБ указал, кому надо заполнять поле 110 платежного поручения

ЦБ указал, кому надо будет заполнять поле 110 платежного поручения ЦБ уточнил порядок заполнения поля ...

Рейтинг@Mail.ru