Главная » Налоги и пособия » Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет, начисление, оплата

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет, начисление, оплата

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольняющий сотрудник, независимо от причины расторжения трудовых отношений, вправе получить все полагающиеся по трудовому праву выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Своевременный и точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск — обязанность организации-работодателя. Для этого следует проверить, имеет ли увольняющийся право на выплату и в каком объеме, своевременно рассчитать ее и выдать.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если увольняемый не использовал дни отпуска до увольнения или использовал, но не все, он имеет право получить взамен денежную выплату (ст. 127 ТК РФ).

Выплата за остаток отпуска в случае расторжения трудового договора полагается только официально трудоустроенному работнику. В случае неофициального трудоустройства расчет происходит уже исключительно по устной договоренности с работодателем. Ни один такой сотрудник не застрахован от того, что организация откажется выплачивать компенсацию. В этом случае добиться полагающейся выплаты не удастся даже через суд.

На выплату за неиспользованный отпуск могут рассчитывать увольняющиеся:

  • по собственному желанию/требованию работодателя;
  • по причине сокращения штата/ликвидации организации.
  • по окончании срока действия трудового договора (без его продления).

Право на компенсацию не зависит от причин расторжения трудовых отношений. То есть неважно, по чьей инициативе произошло увольнение.

Компенсацию при увольнении не выплачивают, если работник:

  • отработал в организации менее половины месяца (ст. 423 ТК РФ);
  • отгулял свой отпуск за все периоды.

Также материальное возмещение не выплачивается, если работник подписал гражданско-правовой договор и при этом не отработал в компании положенных шести месяцев, начиная с первого дня выхода на рабочее место (ст. 11 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории трудоустроенных независимо от их социального статуса и состояния здоровья.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета необходимы следующие данные:

  1. Даты приема на работу/увольнения;
  2. Основание увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, призыв в армию, другое — в том числе увольнение по собственному желанию);
  3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год (от 28 до 52 дн. и более)
  4. Периоды, не включаемые в отпускной стаж;
  5. Количество дней отпуска, которые работник отгулял за все время работы в организации.

При этом надо учитывать не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый отдых, на который могут претендовать:

  • работающие во вредных условиях или пребывающие в течение смены в обстановке с агрессивными химическими веществами;
  • работающие в районах Крайнего Севера или при прочих сложных климатических условиях (ст.321 ТК РФ);
  • пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или ликвидаторам последствий данной чрезвычайной ситуации;
  • работающие по ненормированному графику.

Помимо выше обозначенных условий, каждая организация может предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха по каким-либо другим причинам. Особые условия выплат могут быть указаны в трудовом договоре.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок работника

Если работник отработал меньше половины месяца, то в расчет этот месяц не включают. Если отработал половину и более — учитывают полный месяц.

Стаж для расчета компенсации за отпуск при увольнении

Отпускной стаж — это период работы, за который ежегодно полагается отдых. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня приема на работу.

В стаж включают все отработанные рабочие дни; периоды больничных и отпускных; выходные и праздничные дни; дни без содержания — не более 14 дн. в год. Исключают время ухода за ребенком, а также прогулы.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, используют формулу:

Дни компенсации = количество дней отпуска, положенных за каждый месяц работы (годовой отпуск/12) x количество отработанных месяцев за минусом отгулянных дней

Получившийся результат надо округлить в большую сторону, если это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила в данном случае не применяются.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же правилам, что и для отпускных — за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Некоторым сотрудникам отпуск предоставляют в рабочих днях, а не календарных: сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ); сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В таких случаях количество дней компенсации отпуска рассчитывают по формуле:

Дни компенсации = количество отработанных месяцев x 2 рабочих дня — количество использованных дней отпуска

Пример расчета компенсации

Шаг 1. Определяем дату приема на работу и дату увольнения. Сотрудница Удальцова Т.И. принята на работу в ООО «Созвездие» 4 марта 2014 г., дата увольнения по собственному желанию — 25 сентября 2017 г.

Шаг 2. Определяем стаж работы: с 4 марта 2014 г.по 25 сентября 2017 г. — 3,5 года + 22 дня.

Шаг 3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год, — 28 дней.

Шаг 4. Определяем количество дней компенсации. За весь период работы сотрудница была в отпуске один раз — продолжительностью 14 дней — с 15 по 28 мая 2015 г.

Количество дней отпуска за полностью отработанные периоды — 70 дн. (3 × 28 дн.) — 14 дн.). За неполный период: (28/12) × 7 мес. = 16,31 дн. Итого: 70 дн.+ 16,31 дн. = 86,31 дн.

Ша 5. Расчетный период — 12 месяцев до месяца увольнения — с 1 сентября 2016 г. по 31 авугста 2017 г. Сумма дохода за этот период — 600 000 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Шаг 6. Рассчитаем компенсацию отпуска при увольнении: 1706,48 × 86,31 дн. = 147 286,68 руб.

Шаг 7. Рассчитаем сумму к выплате. За вычетом НДФЛ по ставке 13 % (19 147,27руб.) сумма к выплате — 128 139,11 руб.

Материалы на эту тему:

Удержания из компенсации отпуска

Если работник взял отпуск авансом и уволился до до окончания рабочего года, за который он был предоставлен, организация вправе удержать излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, которую выдает при увольнении. Однако сумма удержания не может быть более 20 % от зарплаты.

В ситуации, когда работодателю не хватает прав и средств для удержания, возместить задолженность работник может лишь по своему желанию. Оснований для взыскания средств через суд нет.

С компенсации отпуска удерживают НДФЛ и рассчитывают взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Кстати, при увольнении сотрудника в 2017 году надо подготовить и сдать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже сотрудника. Образец отчета и подсказки к заполнению — в статье СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2017 году.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет, начисление, оплатаСотрудник посчитал увольнение незаконным и подал в суд. Работодатель проиграл дело. По решению суда оплачен вынужденный прогул. Облагается ли взносами компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Компания фактически выплачивает сотруднику зарплату за неотработанные дни, если он вынужденно не работал. Выплаты за вынужденный прогул рассчитывают из среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Средней зарплаты за время прогула нет в перечне выплат, освобожденных от взносов (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Суд восстановил работника. А значит, это выплаты в рамках трудовых отношений, и они включаются в базу по взносам. Так считают и судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.03.2013 № А67-4468/2012).

Начисление и выплата компенсации при увольнении

Все деньги, полагающиеся увольняющему сотруднику, необходимо выдать или перечислить на счет не позднее последнего дня работы.

Выплату за неиспользованные дни отпуска можно выдать в другое время лишь в том случае, если сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте по обоснованным, законным причинам. Это может быть командировка, больничный или отпуск. В таких ситуациях деньги выдают в момент обращения с соответствующим заявлением после увольнения.

Компенсация выплачивается любыми доступными способами: на банковскую карту, прямым переводом или наличными.

Если увольняющийся не получил компенсацию за неиспользованный отпуск, работодателя могут оштрафовать (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ). Суммы штрафов составят:

  • от 30 000 до 50 000 руб. — для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
  • от 1000 до 5000 руб. — для ИП.

Если компенсация за неиспользованный отпуск выплачена с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

С 2018 года плановые трудовые проверки будут проходить согласно новым проверочным листам ГИТ, которые утвердил Роструд.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

6 — НДФЛ: как отразить аванс

6 -НДФЛ: как отразить аванс Рассмотрим два примера отражения аванса в 6-НДФЛ с разными условиями ...

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года

Налоговики ищут новую схему в декларации по НДС за 4 квартал 2016 года Компании манипулируют ...

Код дохода 4800: расшифровка и применение

Код дохода 4800: расшифровка и применение С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ ...

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка

Появился новый вирус, опасный для Клиент-Банка Вирусы подменяют реквизиты в файлах платежных поручений, которые учетные ...

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику

Фонд просит сдавать СЗВ-М по графику Графики сдачи СЗВ-М опубликовало отделение фонда по Еврейской АО ...

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз

ФНС предлагает сократить количество КБК в несколько раз КБК показывает, к какому бюджету муниципального образования ...

Налоговики стали высылать компаниям новые письма

Налоговики стали высылать компаниям новые письма Новые запросы получили даже те компании, у которых с ...

ЦБ указал, кому надо заполнять поле 110 платежного поручения

ЦБ указал, кому надо будет заполнять поле 110 платежного поручения ЦБ уточнил порядок заполнения поля ...

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год

Коды бюджетной классификации: справочник КБК на 2015 год Коды бюджетной классификации на 2015 год утверждены ...

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов

Инспекции и банки не готовы принимать оплату чужих налогов Исполнить чужую обязанность перед бюджетом разрешает ...

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты

С 1 июля вырастут МРОТ и зарплаты С 1 июля 2018 года МРОТ в России ...

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений

С 25 апреля изменился порядок заполнения платежных поручений Минфин приказом от 05.04.2017 № 58н обновил ...

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства

Приказ о приеме на работу на условиях совместительства Тем не менее на практике работодатели практически ...

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД

ФНС разъяснила последствия приостановления деятельности на ЕНВД Приостановление деятельности на ЕНВД не освобождает предпринимателя от ...

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года Не нужно удерживать НДФЛ с досрочной ...

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на2018 год: оформляем по всем правилам Штатное расписание — важный кадровый документ, но ...

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки

СЗВ-М за июнь 2017: кто сдает и в какие сроки Организация, зарегистрированная в ПФР в ...

Расчет ЕНВД в 2018 году

Расчет ЕНВД в 2018 году С 2018 года коэффициент-дефлятор K1 останется прежним, а налог можно ...

КБК по страховым взносам на 2016 год

КБК по страховым взносам на 2016 год Новые КБК по страховым взносам на 2016 год ...

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок

ФНС разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ средний заработок За дни служебной поездки сотрудник получает не ...

Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года с отпускными

Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года с отпускными Если работник идет отдыхать с ...

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за июнь

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату за июнь Увольняющийся сотрудник получает доход в виде зарплаты в ...

Срочно проверьте график работ внешнего совместителя

Срочно проверьте график работ внешнего совместителя Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по уходу за ребенком ...

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года В2018 году единый расчет ...

Рейтинг@Mail.ru