Главная » Налоги и пособия » Кассовая книга

Кассовая книга

Кассовая книга. Образец заполнения

Вести кассовую книгу должны все компании любой организационно-правовой формы. Более того, если есть обособленное подразделение, для него следует завести отдельную книгу. В этом случае у компании будут две кассовых книги: одна — по головному офису, вторая — по подразделению. Например, две книги надо вести, если у компании есть магазин, который размещается в торговом центре, и отдельный административный офис с кассой для выдачи заработной платы.

А вот у индивидуальных предпринимателей кассовой книги может и не быть. При условии, что ведется учет доходов и расходов (для ИП на общем режиме, УСН или ЕСХН) либо физических показателей (для ИП на ЕНВД).

Прежде чем перейти к образцу заполнения кассовой книги, расскажем о форме.

Бланк кассовой книги

Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2018 году, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Этим же постановлением утверждены указания по ее заполнению.

Скачать бланк кассовой книги можно по ссылке в конце статьи.

Образец кассовой книги

Кассовая книга

Кассовая книга
Кассовая книга

Скачать Образец заполнения кассовой книги можно по ссылке ниже.

Главные принципы заполнения кассовой книги содержатся в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Вот восемь правил, которых надо придерживаться, оформляя этот документ.

  1. Записи в книгу вносятся на компьютере или вручную. Выбранный метод необходимо зафиксировать в приказе руководителя.
  2. В книге каждое поступление наличных денег отражается на основании приходного кассового ордера, а каждая выдача — на основании расходного ордера.
  3. Если вы выбрали бумажный вариант, надо пронумеровать, прошнуровать и опечатать все листы книги на последней странице. С апреля 2015 года многие организации отказались от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если вы в их числе, то можете на оборотной стороне книги (на прошивке) поставить штамп с вашими реквизитами.
  4. Вести книгу следует через копирку. Так, чтобы каждый лист кассовой книги у вас получался в двух экземплярах. Один из них является неотъемлемой частью книги, а другой (отчет кассира) отрывается и в конце дня передается в бухгалтерию вместе с приходно-кассовыми и расчетно-кассовыми ордерами.
  5. При электронном ведении кассовой книги можно распечатывать ее в единственном экземпляре. Указание ЦБ № 3210-У не содержит требования оформлять в этом случае два экземпляра. Однако в Указаниях по заполнению книги (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) такого послабления для электронного документа нет. А значит, у проверяющих могут появится вопросы. Чтобы их не было, можно каждый лист книги, которая ведется на компьютере, распечатывать дважды.
  6. Кассовую книгу заводят на календарный год. Поэтому минимум раз в год (в последний рабочий день декабря) распечатанные листы электронной книги надо пронумеровать, прошить и скрепить печатью (при ее наличии) или штампом с реквизитами (при отсутствии печати). В приказе, которым разрешен электронный вариант ведения книги, может быть закреплена более частая прошивка книги. Например, раз в полгода или каждый квартал, если в организации большой оборот наличных.
  7. Не надо заводить листы кассовой книги в дни, когда наличные расчеты не осуществлялись.
  8. В конце дня следует сверять информацию из книги с той, что содержится в кассовых документах. Надо вывести сумму остатка наличности в кассе и поставить подпись. Документ сдается на проверку главбуху либо руководителю, если в организации нет бухгалтера.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения

Декларация по ЕНВД в 2015 году: форма и порядок заполнения Новую форму декларации ЕНВД в ...

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года

Уже можно сдавать декларацию по ЕНВД за 2 квартал 2018 года Вмененщики обязаны отчитываться в ...

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы

ФНС уточнила, как отчитаться по прибыли компаниям новой Москвы Территории новой Москвы присоединились к столице ...

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год

Коэффициент К1 для ЕНВД на 2016 год Коэффициент дефлятор К1 для ЕНВД на 2016 год ...

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017

МРОТ с 1 июля 2018 года в России по регионам: таблица 2017 Субъектам РФ статьей ...

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей

Лимит по упрощенке вырастет до 120 млн рублей Предельный размер дохода для применения спецрежимов налогообложения ...

Лимит доходов для применения УСН: новости, изменения

Минфин не поддержал повышение лимита дохода по УСН В проекте антикризисного плана на 2016 год ...

Налоговый вычет на ребенка (детей) в 2018 году

Налоговый вычет на ребенка (детей) в 2018 году Сотрудникам, имеющим детей, предоставляется возможность снизить суммы ...

ФНС запретила штрафовать за любые ошибки в справках 2-НДФЛ

ФНС запретила штрафовать за любые ошибки в справках 2-НДФЛ Ранее ФНС приравнивала ошибку в любом ...

Сроки сдачи СЗВ-М: все отчетные даты

Сроки сдачи СЗВ-М Сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М работодатели — организации и индивидуальные предприниматели ...

ФНС рассказала, какие коды указывать в 2-НДФЛ при выплате премий

ФНС рассказала, какие коды указывать в 2-НДФЛ при выплате премий Бонусы в справках 2-НДФЛ надо ...

2-НДФЛ 2016: четыре решения для справок

2-НДФЛ 2016: четыре решения для справок В справках 2-НДФЛ нет ИНН mdash; В прошлом году ...

ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным

ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным Обязательное указание ИНН в форме СЗВ-М отменено поправками, внесенными ...

В справках 2-НДФЛ появятся новые коды доходов и вычетов

В справках 2-НДФЛ появятся новые коды доходов и вычетов ФНС разработала проект приказа, который дополняет ...

Налоги с зарплаты в 2018 году в процентах: таблица

Налоги с зарплаты в 2018 году в процентах: таблица Работодатели обязаны удерживать и своевременно перечислять ...

За безвозмездное пользование имуществом нужно доплатить налог

За безвозмездное пользование имуществом нужно доплатить налог Организация, которая безвозмездно пользуется чужим имуществом, обязана уплатить ...

За справкой 2-НДФЛ теперь можно не обращаться в бухгалтерию

За справкой 2-НДФЛ теперь можно не обращаться в бухгалтерию Справка 2-НДФЛ нужна, например, чтобы получить ...

Изменился порядок учета расходов на НИОКР

Изменился порядок учета расходов на НИОКР Подписан закон, меняющий порядок учета расходов на НИОКР. Федеральный ...

Когда за одного сотрудника надо платить НДФЛ сразу в две инспекции

Когда за одного сотрудника надо платить НДФЛ сразу в две инспекции Компания платит НДФЛ по ...

Подробный отчет об услугах сохранит расходы

Подробный отчет об услугах сохранит расходы Закажите у поставщика услуг детальный отчет о проделанной работ. ...

Оплата отпуска

Трудинспекции не будут штрафовать за просроку оплаты срочного отпуска Минтруд в письме от 26.08.2015 № ...

Вычет НДС по счету-фактуре полученному с опозданием 2016

Вычеты НДС по опоздавшим счетам-фактурам Покупатель вправе досрочно заявить вычет НДС по счетам-фактурам, выписанным в ...

Больше компаний смогут применять заявительный порядок возмещения НДС

Больше компаний смогут применять заявительный порядок возмещения НДС Заявительный порядок возмещения НДС смогут применять компании ...

Проверьте декларацию по НДС 1 квартал 2018 года

Проверьте декларацию по НДС 1 квартал 2018 года Срок сдачи декларации в этом месяце не ...

Рейтинг@Mail.ru