Главная » Автоюрист » Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Путевой лист – это отправной документ, отражающий итоги работы всего транспорта, в определённой организации. Его форма установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Но там есть дополнение к нему: данную форму предприятия могут не использовать, а просто разработать свою.

Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять

Что должно быть указано в путевом листе легкового автомобиля

Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения:

  1. Время выдачи (число, месяц, год), главное, чтобы число в учётном журнале и путёвки совпадали.
  2. Вписывают в строке «Режим работы», предназначенный для этого код, или определение учётного рабочего времени, например: внеурочное время, командировка, выходной день, обычный и т. д. По этим всем данным, будет насчитываться заработная плата.
  3. В строке «Автомобиль» необходимо написать данные автомашины: модель, её марку, тип кузова, Гос. номер и гаражный так же.
  4. Если будет применяться прицеп/полуприцеп, информацию вносят в строчку «Прицепы».
  5. Если нужно сопровождение определённых лиц, это помечается в разделе «Сопровождающие лица».
  6. В графе «Работа водителя и авто», вносится точное время отправки и возврата транспорта.

При возврате ТС:

  1. Механик заполняет колонку:
    • глава 2 «Работа водителя и машины», вписав дату, месяц, и год возврата в гараж;
    • глава 4 «Сведения спидометра»;
    • глава 10 правильно отметить «Остаток топлива после возвращения»;
    • «Движение горючего», расписаться, в доказательство правильности написанного.
  2. На дальнейшей стадии подключают техника ГСМ, если нет диспетчера, он берёт талоны у водителя, и вписывает всё в главу №11 – «Сдано», и подписывается.
  3. В строчке «Сдал», водитель должен подписаться. Эта будет подтверждать передачу механику ТС, что оно находится полностью в исправном состоянии. И механик своей росписью на месте «Принял», удостоверяет этим, что проверку произвёл, и машина исправна.
  4. Водитель сдаёт путёвку диспетчеру, а он должен подписаться в «Принял диспетчер», и зафиксировать в своём журнале.
  путевого листа легкового автомобиля в формате XLS.

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты:

  • название документа;
  • число, месяц, год составления;
  • название организации (от какой был проведён документ);
  • суть хозяйственной функции;
  • оценка хозяйственного и денежного эквивалента;
  • данные должностных лиц, которые отвечают за выполнение конкретной операции, и законность её оформления;
  • персональные росписи, означенных лиц.

Заполнение лицевой стороны

  1. Номер: это первый реквизит, и требует обязательного заполнения. Такая нумерация, не должна повторяться. Разрабатывает, только та организация, к которой принадлежит данный транспорт, пример 0000098, или ПВ 00064.
  2. Серия: заполняют, если бланки напечатаны в типографии.
  3. Дата: выписывают не больше, чем на месяц (например, командировка), если всего на несколько дней, тогда необходимо вписывать время (пример: 5–6.11.2012).
  4. Организация: указать её название, телефон, адрес.
  5. Код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций), его присваивают всем.
  6. Марка машины, если арендуется, то нужно вписать договор аренды.
  7. Гос. номер. А номер гаража вписывается, когда на предприятии стоит на балансе не один автомобиль, а более. Взамен гаражного разрешено вписывать инвентарный номер машины.
  8. Данные водителя (ФИО).
  9. Табельный номер: его присваивают в организации.
  10. Номер водительского документа.
  11. Класс.
  12. В графу распоряжение: когда машина отдана в аренду, или для предоставления других услуг, указывают Фамилию этого лица. Когда выписывают на больший срок, вписывается наименование этой организации.
  13. Адрес: куда обязан приехать транспорт для предстоящей работы.
  14. Время отправления: вносится конкретное время. Если предполагается поездка не на один день, а больше, ставится: число, месяц, год.
  15. Диспетчер: обязан подписаться и вписать данные (ф. и. о.).
  16. Механик: роспись и ф. и. о., а перед выездом машина должна пройти осмотр на исправность. Вначале механик осматривает, если вопросов нет, подписывает. А водитель может расписаться в том, что машину принял в рабочем состоянии.
  17. Время возврата: прописывается.
  18. Диспетчер ставит свою подпись, фамилию и инициалы, этим он подтверждает время появления транспорта в гараже. Если надо отмечает: простои, задержки, ожидания и т. д.
  19. Подпись водителя, доказывает то, что им был сдан автомобиль в целости и сохранности.
  20. В правом углу внизу, прописывается вся информация о горючем: его марка, количество (когда имеется своя заправка), если нет вносят информацию об АЗС.
  21. Объём топлива перед отправлением на линию.
  22. Остаток топлива при приезде в гараж.
  23. Норма топлива, которое может израсходовать данный автомобиль, рассчитывают по нижеприведённой формуле: по факту = объём топливного бака перед отъездом + объём заправленного топлива – объём при возврате.
  24. Данные спидометра после возврата – данные спидометра при возврате.
  25. Механик ставит свою подпись и дату, доказывая и фиксируя этим: время возврата, расход горючего, данные спидометра.
  26. Экономия и перерасход горючего, если он есть, вписываем.
  27. Мед. сестра: её роспись, фамилия, инициалы, этим подтверждая, что водитель может приступить к работе, он здоров.
  28. Поставить личную печать предприятия по норме = Расстояние х Норма затрат горючего / 100

Заполнение оборотной стороны

  1. Номер: все поездки машины нужно записывать под своим номером.
  2. Код клиента: если оказываются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки: адрес отправки и название организации.
  4. Пункт прибытия: координаты места предназначения.
  5. Время отправления, когда предполагается однодневная поездка, ставят дату выезда из гаража. Когда больше, чем на день, целесообразно указывать конкретное время каждого выезда.
  6. Время прибытия к пункту назначения.
  7. Показания о пробеге (желательно, по каждому пробегу).
  8. Подписывается конкретное лицо, которое использовало автомобиль.

написания путевого листа легкового автомобиля

Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

Первая сторона:

  • серия, номер, время регистрации;
  • название конкретного предприятия;
  • Гос. Номер автомобиля, его марка;
  • основные сведения о водителе и правах;
  • сведения о поручении данному водителю;
  • информация об исправности машины.

Обратная сторона:

  • номер по возрастанию;
  • шифр клиента;
  • пункт отправки/назначения;
  • дата отъезда/возврата;
  • километраж пути;
  • роспись водителя.

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  • сколько времени (в часах);
  • насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  • подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК. И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок.

Самые читаемые:

Как происходит возмещение морального вреда при ДТП
Все мы слышали ...
Сколько можно ездить если закончилась страховка основные рекомендации
У вас закончилс...
Когда можно садиться за руль после алкоголя законодательная база
Здравствуйте, д...
Являюсь виновником в ДТП: порядок действий основные советы
Основные действ...
Где можно поставить машину на учет необходимые документы
Процесс становл...
Как получить права на скутер подробная инструкция
В конце 2013 го...
Договор аренды автомобиля между физическими лицами: как грамотно составить
Как составить г...
ДТП с участием пешехода как определить виновного
Возможные причи...
Можно ли на материнский капитал купить машину: условия для покупки
Разрешено ли ис...
Проверить штраф по постановлению различные способы
Как можно прове...
Штраф за езду без номера практические советы
Езда без номера...
Оставление места дтп наказание по КоАП
Наказание за ос...
Как можно оформить дарственную на машину
Дарение любой с...
Как поставить автомобиль на учет в ГИБДД необходимые документы
Постановка на у...
Восстановление прав при утере пошаговая инструкция
Потеря водитель...
Перевозка ребенка на переднем сиденье практические рекомендации
Многие водители...
Оформление ДТП по европротоколу: порядок и правила
Что такое европ...
Проверить авто на арест различные способы
Как проверить м...
Трасологическая экспертиза: порядок проведения
Трасологическая...
Добровольное страхование автогражданской ответственности особенности договора
Что такое ДСАГО...
Таблица налога на лошадиные силы и пример расчета
Размер транспор...
Досудебная претензия виновнику ДТП основные рекомендации
Как не печально...
Техосмотр для ОСАГО стоимость и порядок прохождения
Для чего нужен ...
Какой штраф если не вписан в страховку законодательная база
Меры ответствен...
Штраф за проезд под кирпич основные рекомендации
Штраф за проезд...
Как проверить автомобиль на залог или кредит пошаговая инструкция
Итак, вы предпо...
Стандартное содержание основные рекомендации
Стандартное сод...
Сколько стоит номер на машину актуальность номеров
О том, что ориг...

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Когда отменят транспортный налог отношение налогоплательщиков

Транспортный налог – отмена неизбежна или есть шанс Многих налогоплательщиков и владельцев транспортных средств интересует актуальный вопрос, насколько реальна в обозримом будущем отмена транспортного налога? Предпосылки для этого действительно имеются, поскольку в конце прошлого года некоторые государственные корпорации и ряд депутатов Госдумы также задались этим вопросом и выдвинули на рассмотрение соответствующий законопроект.

Рейтинг самых угоняемых машин в России: как защитить свой автомобиль от угона

Статисты выделяют несколько причин, из-за которых были угнаны автомобили у владельцев, а именно: Подразумевается угон с целью дальнейшей коммерческой продажи (это, и перепродажа машины перекрашенную, и перебитую, разобранную по запчастям); Угон с целью развлечения – чаще всего угоняются элитные авто дабы потом их уничтожить либо оставить где-то в безлюдном месте; Угон по заказу третьих лиц (больше относятся необычные машины, а авто с некими индивидуальными параметрами, такими как особенный салон либо невероятно дорогой двигатель). Также существуют ряд параметров, по которым автоугонщики выбирают тип транспортного средства, но это очень неточные данные, поэтому они были упущенные в этой статье.

Проверка авто на ДТП различные способы

На сегодняшний день огромное множество мошенников, которые в своей жизни зарабатывают продажей битых (качественно отреставрированных) автомобилей. Потому очень важно знать и уметь пользоваться специальными онлайн-сервисами, которые формируют специальные списки битых и поврежденных машин, побывавших в аварии.

Оставление места дтп наказание по КоАП

Наказание за оставление места происшествия Очень многие люди, задумываются над вопросом, что же будет, если скрыться с места ДТП, аварии бывают разные и сам факт отсутствия на месте аварии многие расценивают как должное, считая, что они не обязаны ждать сотрудников ГИБДД для разрешения спора, а вправе самостоятельно все разрешить.

Механическое транспортное средство основные виды

Основные виды транспортных средств Автотранспортное средство – это специальное устройство, которое создано для транспортировки грузов и людей на относительно далёкие расстояния по дорогам.

Сколько составляет штраф за езду без страховки

Многим автомобилистам интересен вопрос о том, как их могут наказать или оштрафовать за езду без страхового полиса ОСАГО, или если водитель в него не был вписан. А также при истекшем сроке годности.

Штраф за пресечение двойной сплошной законодательная база

Какой штраф предусмотрен за пересечение двойной сплошной Пересечение двойной сплошной линии является одним из опасных несоблюдений строгих правил дорожного движения.

Штраф за езду без номера практические советы

Езда без номера спереди, сзади, или вообще – грубейшее нарушение ПДД, влечет непременно к административной ответственности, в некоторых случаях – к лишению прав. Что такое номерной знак и зачем он нужен Номерной знак – государственный регистрационный знак, наличие которого обязательно для всех механических ТС, кроме троллейбусов, трамваев и мопедов.

Независимая экспертиза автомобилей после ДТП: порядок проведения

Когда наступила ситуация, что сумма ущерба совершенно не совпадает с растратами на ремонт транспортного средства, тут надо действовать, причем очень быстро. Конечно, нанять эксперта в ваших интересах, но это влетит вам в копеечку.

Зона действия знака Остановка запрещена: исключения из правил

Что говорят ПДД В соответствии с правилами дорожного движения описанных в п. 3.27 отметка «Остановка запрещена» выглядит как синий круг на красном фоне ион перечеркнут крест-накрест красными линиям.

Проверить штраф по постановлению различные способы

Как можно проверить наличие штрафа по постановлению Штрафы за нарушение ПДД – всегда актуальная и обсуждаемая тема. Конечно, многим административная ответственность кажется чем-то не особенно важным, но это не так, ведь она может принести немалые проблемы, если ее игнорировать и не оплачивать штрафы.

Можно ли на материнский капитал купить машину: условия для покупки

Разрешено ли использовать материнский капитал на покупку машины Несмотря на мнение большинства граждан и их многочисленные просьбы в настоящее время так и не был принят закон, разрешающий куплю автотранспортного средства на материнский капитал на федеральном уровне.

Как проверить наличие штрафов гибдд пошаговая инструкция

Как проверить штрафы онлайн Нужно сразу сказать, что это один из самых удобных видов проверки наличия нарушений. Потому что он абсолютно бесплатен, и не требует выезда из дома.

ДТП с участием пешехода как определить виновного

Возможные причины ДТП с участием пешехода Существует пять основных причин, приводящих к транспортному приключению. Авария по вине водителя транспортного средства.

Штраф за просроченные права способы избежания наказания

Размер штрафа за просроченные права Из положений КоАП РФ следует, что управлять транспортным средством, без сопутствующих документов, не разрешено. За подобное правонарушение предусмотрено административное наказание, в виде предупреждения или денежного штрафа.

Как сдать машину на утилизацию полезные советы

Какое авто можно сдать на утилизацию Однако, сразу стоит сказать, что не все авто можно сдать на утилизацию. Автомобиль должен соответствовать следующим критериям приема: Машина на переработку приниматься исключительно в полной комплектации.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: как грамотно составить

Как составить грамотный договор аренды авто В рамках активно развивающихся рыночных отношений в нашей стране все большее количество людей предпочитают сдавать свое личное транспортное средство в аренду, так как такое занятие является довольно-таки прибыльным.

Как получить права на скутер подробная инструкция

В конце 2013 года в действующее законодательство были внесены существенные изменения, которые в первую очередь ужесточили требования к владельцам и водителям мопедов и скутеров, спустя год они вступили в силу.

Где можно поставить машину на учет необходимые документы

Процесс становления автомобиля на учёт Практически каждый житель России мечтает иметь собственный хороший автомобиль. Однако, как правило, при покупке у людей возникает множество вопросов, касающихся постановления автомобиля на учёт.

Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом

Договор перевозки грузов автотранспортом служит для регулирования отношений по перевозкам на автомобиле. Благодаря данному транспорту возможна перевозка людей и различных товаров.

Штраф за тонировку стекол автомобиля актуальные вопросы

Что разрешено Итак, известно, что тонировка лобового и боковых стекол разрешена только по определённому стандарту. Таким образом: Боковые стекла должны пропускать 70% света; Лобовое стекло автомобиля должно пропускать от 75% света.

Штраф за пьянку за рулем практические советы

Согласно российскому законодательству, водителю транспортного средства строго запрещается садиться за руль, если он находится под воздействием алкоголя. За это нарушение он несет ответственность.

Являюсь виновником в ДТП: порядок действий основные советы

Основные действия при ДТП Основной особенностью ДТП является его внезапность. Поэтому алгоритм действий в этой ситуаций должен быть продуман заранее. Тогда, в первые минуты после аварии, водитель наделает меньше ошибок, соответственно, в случае если его вина будет доказана, последствия будут не столь плачевыми.

Каков срок действия медицинской справки водителя

Мало кто любит посещать поликлиники и больницы. Это как правило многочасовые очереди, большое количество кабинетов и врачей, долгие ожидания докторов и результатов.

Рейтинг@Mail.ru